Gemeente Beuningen
Adviseur Informatiebeheer (DIV) Senior
1 week geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdracht
De inzet betreft tijdelijke vervanging binnen het team Informatiebeheer. De (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) is verantwoordelijk voor de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving. De werkzaamheden omvatten het toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen, en het geven van onderbouwd advies over de toepassing hiervan. Daarnaast stelt de adviseur richtlijnen en werkinstructies op en actualiseert deze voor dossiervorming en archivering bij nieuwe casussen, signaleert knelpunten in archief- en informatiebeheer en werkt verbetervoorstellen uit. De rol functioneert als sparringpartner voor de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer, en heeft binnen het team DIV een coördinerende rol.
Zaakgericht werken
De adviseur vervult een inhoudelijke specialist- en vraagbaakrol voor zaakgericht werken. Daarbij is afstemming nodig met applicatiebeheerders en wordt meegedacht over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming. De adviseur adviseert en begeleidt medewerkers bij het eenduidig registreren en dossiervorming in het zaaksysteem, werkt mee aan kwaliteitscontrole van dossiers en draagt zo bij aan een consistente uitvoering binnen de organisatie.
MS365 en archief
De adviseur geeft advies over het gebruik van MS365-onderdelen (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van de informatiehuishouding en archiefomgeving. In dat kader wordt meegedacht over een beheerbare structuur, waaronder informatiearchitectuur, mappen/dossiers, autorisaties en bewaarbeleid.
Kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging
De adviseur levert inhoudelijke inbreng voor het kwaliteitshandboek, waaronder procedures, werkinstructies en kwaliteitseisen. Bij complexe casussen maakt de adviseur duidelijke keuzes zichtbaar door deze zorgvuldig vast te leggen.
Afstemming met externe partijen
De rol omvat contact en afstemming met externe partijen zoals een regionaal archief, provincie en omgevingsdienst over archief- en informatiebeheer.
Uitfasering en migratie
Bij de uitfasering en migratie van (diverse) systemen, met speciale aandacht voor één kernsysteem, werkt de adviseur samen met applicatiebeheerders. De adviseur beoordeelt en adviseert over uitfasering- en migratievoorstellen, inclusief scope, aanpak, risico’s, planning en kwaliteitseisen. Tijdens migraties wordt geborgd dat archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid (audittrail) behouden blijven, in samenwerking met collega’s.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing en inzet van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en of SOD I/SOD II.
- Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefbesluit en archiefregeling, alsmede selectielijsten en bewaartermijnen.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer/DIV, waaronder het toetsen van dossiers aan wet- en regelgeving, advisering over dossiervorming en archivering en uitvoering en begeleiding van informatiebeheerprocessen.
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur gemeente of gemeenschappelijke regeling.
- Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem, waaronder ervaring met zaakdossiers, registratie en dossiervormingsafspraken en het begeleiden van gebruikers.
- Beschikbaar per 15-07-2026 voor het aantal afgesproken uren per week.
- Bereidheid tot fysieke aanwezigheid op kantoor, minimaal 2 dagen per week.
Wensen
- Aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV
- Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo
- Ervaring met meerdere systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa en MS365 (benoem deze in het cv)
- Aantoonbare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden (benoem dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties