SDL Samenwerking De Liemers
Adviseur Informatiehuishouding
1 maand geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De regionale overheidsorganisatie ondersteunt gemeenten met gedeelde back-office diensten op het gebied van informatiebeheer en digitale archivering. Binnen deze context is er een opdracht voor de functie Adviseur Informatiehuishouding, gericht op het ontwikkelen en borgen van een professionele informatiehuishouding en het stimuleren van bewustwording en verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
Opdracht en rol
Als adviseur informatiehuishouding werk je mee aan het ontwikkelen van het informatiehuishoudingsbeleid. Vervolgens borg je dat dit beleid aansluit op wet- en regelgeving en ondersteun je de organisatie bij archiveren en digitalisering. Je adviseert over informatiehuishouding, vertaalt organisatiebehoeften naar passende inrichting van informatiesystemen en ondersteunt betrokken teams bij het steeds verder verbeteren van informatiebeheer en zaakgericht werken.
Werkzaamheden
De opdracht is opgebouwd uit twee fasen. In fase 1 stel je het informatiehuishoudingsbeleid op door de bestaande situatie, informatiebehoeften en risico’s te onderzoeken. Op basis daarvan leg je scenario’s en keuzes vast en vertaal je dit naar een plan van aanpak voor het managementteam. Je werkt hiervoor samen met interne en externe stakeholders, waaronder ICT-adviseurs, en zorgt dat het beleid zowel voldoet aan relevante wettelijke eisen als aansluit op de strategische doelen.
In fase 2 ligt, indien opgenomen, de focus op de uitvoering van (delen van) het plan. Je treedt dan op als projectleider, bewaakt deadlines en borgt de kwaliteit van de opgeleverde resultaten. Je draagt bij aan een soepele implementatie en betrekt medewerkers bij veranderingen, zodat nieuwe werkwijzen landen in de organisatie.
Je adviseert afdelingen binnen de organisatie, te beginnen bij het managementteam. Je brengt risico’s rondom informatiehuishouding in kaart en komt met concrete verbeteracties. Daarnaast draag je het IHH-beleid uit samen met management en collega’s betrokken bij informatiebeheer en stimuleer je kennis en bewustwording over het onderwerp. Tot slot is er extra aandacht voor het zaakgericht werken en het inrichten van informatieprocessen.
De inzet betreft geen vast aantal uren per week; dit kan variëren.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
- Aantoonbare kennis en werkervaring met verandermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe processen (2 voorbeelden van hoe de adviseur dit heeft gedaan)
- Minimaal 2 referenties van opdrachtgevers waar een vergelijkbare opdracht is mee opgedaan