Waterschap Vechtstromen
Portfoliomanager
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdrachtomschrijving
Portfoliomanagement bevindt zich bij een regionale waterbeheerorganisatie nog in een beginstadium. Recent is gestart met het inrichten van een portfolioproces, waarbij ook de governancelijn voor besluitvorming is meegenomen. De aanleiding is de behoefte om de efficiëntie, transparantie en strategische uitlijning van IT/OT-projecten te verbeteren. Deze behoefte wordt breder binnen de organisatie gevoeld. Er is een gestructureerde aanpak nodig om de vraag naar nieuwe projecten of initiatieven te beoordelen en te prioriteren, inclusief een afwegingskader om projecten te selecteren op basis van waarde. Daarnaast moet inzicht ontstaan in de beschikbare resources om de vraag af te zetten tegen de beschikbare capaciteit.
Op dit moment ontbreekt een totaalbeeld van de ontwikkelingen en voortgang binnen het IV en het totale portfolio. Voor IV is gestart met een Excel-overzicht om overzicht en inzicht te creëren, terwijl programmalijnen dit op een andere manier inrichten. Daardoor ontbreekt een compleet overzicht van alle lopende programma’s en projecten en zijn samenhang en afhankelijkheden onvoldoende inzichtelijk. Er wordt gewerkt aan een voorstel voor toolselectie om het portfolio-proces te ondersteunen.
De opdracht richt zich op het inrichten van het fundament van portfoliomanagement met een heldere resultaatverplichting. De werkzaamheden worden uitgevoerd in een IV/OT-gedreven context waarin veranderopgaven en ketenafhankelijkheden centraal staan. Onderdeel van de opdracht is het betrekken van relevante stakeholders en het op gang brengen van een verandering in de manier van werken binnen de organisatie. De organisatie werkt daarbij kortcyclisch: processtappen worden uitgewerkt en op basis van voortschrijdend inzicht wordt bijgestuurd. In Q1 2027 staat bijsturen centraal.
Resultaten
Inrichten van een gedragen portfolioproces inclusief de bijbehorende governancelijn voor besluitvorming, ingericht en werkend op 31 december 2026. Implementatie start zodra een processtap is uitgewerkt; er wordt niet gewacht tot het gehele proces gereed is.
Actualiseren en onderhouden van het startportfolio van IV in Excel of een andere tool. Het startportfolio is op 15 oktober 2026 actueel en ingericht en wordt daarna onderhouden. Deze gegevensset vormt de basis voor inzicht en overzicht.
Inrichten van een prioriteringsmodel om werkzaamheden op waarde te prioriteren, ingericht en werkend op 31-12-2026. De organisatie is op dit moment overvraagbaar; dit vraagt om het expliciet maken van keuzes in uit te voeren werkzaamheden.
Inrichten van capaciteitsmanagement binnen IV. Beschikbaarheid van (change)capaciteit is een harde randvoorwaarde. Tijdschrijven is organisatiebreed ingericht maar wordt nog onvoldoende aangestuurd. In afstemming met coördinatoren van het IV-team wordt een beschikbaarheidsplanning per functie gemaakt per kwartaal, werkend op 1 december 2026.
De opdracht start op 7 september 2026 en loopt tot 1 maart 2027. Werkplek is op locatie in Almelo (Overijssel).
Eisen
- HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of verandermanagement
- Aantoonbare ervaring met strategisch portfoliomanagement in complexe organisaties
- Aantoonbare kennis van IV-OT gedreven veranderopgaven en ketenafhankelijkheden
- Ervaring in het uitwerken en inrichten van een portfolioproces inclusief het governanceproces voor besluitvorming
Wensen
- Overtuigingskracht en adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau
- Verbindend, koersvast en in staat om prioriteiten te stellen en keuzes te expliciteren
- Sterk analytisch vermogen
- Stakeholdermanagement