Veiligheidsregio Utrecht
Strategisch Specialist GHOR
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De GHOR is een organisatieonderdeel binnen een regionale veiligheidsorganisatie en richt zich op preventie (advies), preparatie (planvorming en netwerkcoördinatie), coördinatie van geneeskundige hulp tijdens incidenten (operationele crisisorganisatie) en nazorg (psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek na een crisis of ramp). Binnen een klein team van circa 17 medewerkers vervullen collega’s gespecialiseerde rollen binnen deze taken.
De opdracht betreft een tijdelijke inzet voor de functie Strategisch Specialist GHOR. De werkzaamheden starten uiterlijk per 4 januari 2027 en zijn gericht op de doorontwikkeling en borging van strategische en inhoudelijke planningsproducten voor de komende beleidsperiode.
Opdracht: doorontwikkeling jaar- en meerjarenkaders
De Strategisch Specialist GHOR levert inhoudelijke producten op die de verbinding borgen tussen strategische koers en uitvoering. Dat gebeurt via het organiseren en begeleiden van (inhoudelijke) werksessies, het inventariseren en structureren van opgaven en prioriteiten, en het vertalen van strategische kaders naar concrete doelstellingen, resultaten, activiteiten en mijlpalen. Hierbij wordt aangesloten op relevante planning- en control cycli en bestuurlijke agenda’s.
1. Project doorontwikkeling Jaarplan GHOR
Beoogd resultaat is het opleveren van een inhoud gestuurd, compact, uitvoerbaar en toetsbaar Jaarplan GHOR 2027 en een geborgde procesmatige werkwijze voor het jaarlijks opstellen, volgen, evalueren en bijstellen van het jaarplan.
De opdracht omvat onder andere het organiseren en begeleiden van inhoudelijke werksessies met bureau GHOR, het inventariseren en structureren van inhoudelijke opgaven en prioriteiten voor 2027, en het vertalen daarvan naar doelstellingen, resultaten, activiteiten, mijlpalen en randvoorwaarden. Daarnaast worden een concept en een definitief Jaarplan GHOR 2027 opgeleverd en wordt een overdraagbare procesbeschrijving ontwikkeld voor de jaarlijkse plancyclus (borging implementatie).
De jaarplanontwikkeling sluit aan op meerdere beleids- en plancycli binnen de organisatie en samenwerkingsverbanden, waaronder meerjarenkoers, bestuurlijke agenda’s, afdelingsoverstijgende jaarplannen en teamjaarplannen.
2a. Project doorontwikkeling Meerjarenkoers GHOR
Beoogd resultaat is het opleveren van een compacte en uitvoerbare Meerjarenkoers GHOR 2027–2030, waarin de wettelijke en organisatorische basis wordt verbonden met strategische ambities en doelstellingen voor de komende beleidsperiode.
De opdracht omvat het organiseren en begeleiden van inhoudelijke werksessies, het inventariseren van relevante maatschappelijke, bestuurlijke, zorginhoudelijke en veiligheidsontwikkelingen, het uitwerken van positionering, strategische pijlers, ambities en doelstellingen, het opleveren van een gefaseerde uitvoeringsagenda en het ontwikkelen van een werkwijze voor monitoring en eventuele herijking.
2b. Project adviesrapport strategische personeelsplanning
De opdracht resulteert in een advies over strategische personeelsplanning en uitvoeringskracht. De werkzaamheden omvatten het analyseren van de huidige stand van zaken van bureau GHOR en het beoordelen in hoeverre de wettelijke en organisatorische basis op orde is, met borging van samenhang met en aansluiting op de meerjarenkoers en bestuurlijke agenda.
Het advies bevat onder meer inzicht in benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, benodigde rollen en deskundigheden, organisatorische kwetsbaarheden en vervangbaarheid, continuïteit van kennis en expertise, samenhang tussen bureauorganisatie, crisisorganisatie en piketfuncties, en een onderscheid tussen structurele, tijdelijke, programmatische en piketcapaciteit.
De eindproducten zijn onder meer: een definitieve Meerjarenkoers GHOR 2027–2030, een monitorings- en herijkingswerkwijze, analyse van huidige situatie en basis op orde, het advies strategische personeelsplanning, een gefaseerde uitvoeringsagenda en overdraagbare project- en brondossiers. Voor het jaarplan zijn onder meer een definitief Jaarplan GHOR 2027, een procesbeschrijving van de jaarlijkse GHOR-plancyclus en een herbruikbaar format onderdeel van de oplevering.
Oplevermoment: de resultaten dienen uiterlijk in de tweede week van december 2026 te worden opgeleverd, waarbij nog onderzochte onderdelen als vervolgproject en financiële en personele effecten inzichtelijk moeten zijn. Vanwege afhankelijkheden van derden ligt het bij de opdrachtnemer om eventuele vertragingen tijdig te melden. De documenten worden beschikbaar gesteld aan het Hoofd van de GHOR met toelichting in de tweede week van december 2026.
Randvoorwaarden: de Specialist GHOR werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team, ketenpartners en de opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing vanuit het team. Er wordt gebruikgemaakt van bestaande richtlijnen, beleidsuitgangspunten en planning- en control cycli. De werkvorm, locatie en planning zijn vrij, mits de eindresultaten conform opdracht en tijdig worden opgeleverd. Kosten voor bijeenkomsten of andere activiteiten dienen vooraf afgestemd te worden met de opdrachtgever.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beleidsontwikkeling, organisatieontwikkeling of governancevraagstukken
- Aantoonbare werkervaring op beleids-, organisatie- of crisiscoördinatieniveau binnen een GHOR-organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van minimaal 2 bestuurlijke advies- of beleidsproducten, zoals een jaarplan, meerjarenbeleidsplan, koersdocument of governanceadvies
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau in de richting van Bestuurskunde, Organisatiekunde, Gezondheidswetenschappen, Crisismanagement, Veiligheidskunde of vergelijkbaar
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet veiligheidsregio’s (Wvr), de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz), de Wet ambulancezorgvoorzieningen (Wazv) en de Wet publieke gezondheid (Wpg)
- Aantoonbare kennis van het (acute) zorglandschap in Nederland
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van uitkomsten van beleids-, strategie- of werksessies naar bestuurlijke adviezen, beleidsvoorstellen, jaarplannen of andere besluitvormingsdocumenten