Veiligheidsregio Utrecht
Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast)
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdracht
In een omgeving die steeds verder digitaliseert, groeit de hoeveelheid informatie snel. Om waardevolle informatie vindbaar en betrouwbaar te houden, is informatiebeheer essentieel. Binnen de strategie van een regionale organisatie voor publieke veiligheid staat informatiegestuurd werken centraal: op basis van kwalitatief goede en goed vindbare informatie moeten de juiste beslissingen en het handelingsperspectief kunnen worden gekozen. AI verandert het vak sterk, maar regie en inhoudelijke kennis blijven nodig.
De functie betreft een senior adviseur informatiebeheer binnen het team Informatievoorziening van de directie Bedrijfsvoering. De opdracht richt zich op het doorontwikkelen en professionaliseren van het informatiebeheer, het verbeteren van beleid en het adviseren over processen en (digitale) toepassingen vanuit het perspectief van informatiebeheer. Daarnaast wordt de vertaalslag gemaakt tussen toezicht en organisatie-inhoud, waarbij aansluiting wordt gezocht bij organisatiedoelen en technologische ontwikkelingen.
Wat ga je doen?
- Opstellen, uitwerken en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor informatiebeheer, in afstemming met het team en de teamleider. Daarbij worden technologische ontwikkelingen, strategische ambities en de uitdagingen binnen het team Informatiebeheer afgestemd en gewogen.
- Coachen en begeleiden van twee junior adviseurs Informatiebeheer in het dagelijks werk en bij het realiseren van het doorontwikkelingsplan.
- Ontwikkelen en verbeteren van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit omvat het opstellen van beleidsvoorstellen, het borgen van het besluitvormingsproces en het ondersteunen bij implementatie.
- Adviseren over de inrichting van processen en applicaties vanuit informatiebeheer. Je analyseert processen en klantvraag, zoekt een balans tussen wettelijke eisen en bedrijfsbehoefte en stelt eisen op ten behoeve van inkoop/aanbesteding van applicaties.
- Maken en interpreteren van managementinformatie over het gebruik van een digitaal documentbeheersysteem (DMS) en dit bespreken met de business.
- Monitoren en implementeren van ontwikkelingen binnen het vakgebied, waar mogelijk in samenspraak met relevante opleidings- en kennispartners, andere regionale veiligheidsorganisaties en landelijke partijen.
- Uitvoeren van waardering en selectie van informatie binnen de organisatie.
Waar ga je werken?
Je werkt binnen de afdeling ICT Beheer & Informatiemanagement, in het team Informatievoorziening waar collega’s op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer samenwerken. De afdeling I&I bestaat uit twee teams: Team ICT Beheer (technisch beheer en servicedesk ICT) en Team Informatievoorziening (informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeheer). De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van het huidige digitale domein en voor de ontwikkeling naar een steeds meer digitale werkomgeving met accurate en goed beschikbare informatie. Binnen het team wordt informatiebeheer zowel operationeel als beleidsmatig en controlerend verder gemoderniseerd en geprofessionaliseerd, met een constructieve samenwerking tussen adviseurs.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer
- Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar. Wanneer dit vergelijkbaar is dient dit gemotiveerd te worden in de inschrijving
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van junior adviseurs Informatiebeheer
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement
- Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio