Veiligheidsregio Utrecht
Onafhankelijk AFAS Consultant
3 dagen geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Opdracht
Een regionale organisatie voor publieke veiligheid gebruikt AFAS-software voor HR, Financiën en Inkoop. De inrichting is door wijzigingen en maatwerk in de loop der jaren complex geworden. Het functioneel beheerteam ontvangt veel tickets en wijzigingsverzoeken en heeft onvoldoende capaciteit om de samenhang en gevolgen van wijzigingen integraal te beoordelen. Tegelijkertijd is er een omvangrijke lijst met gewenste functionaliteit. De opdracht is te bepalen hoe deze wensen het best aansluiten op bestaande modules en inrichting, en waar maatwerk passend is.
De onafhankelijk consultant brengt samen met het functioneel beheerteam en key users de huidige inrichting in kaart, analyseert deze en werkt toe naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting. Daarbij wordt een passend evenwicht gezocht tussen configuratie, maatwerk en beschikbare modules, met oog voor de waarde voor de organisatie.
De werkzaamheden omvatten het inventariseren van workflows en bijbehorende taken, signalen en autorisaties, en het verzamelen en beoordelen van wensen vanuit HR, Financiën en Inkoop. De consultant maakt onderlinge samenhang, afhankelijkheden en knelpunten zichtbaar en signaleert dubbele, verouderde of onnodig complexe onderdelen. In samenwerking met de informatiemanager, informatiearchitect en een klankbordgroep van gebruikers en proceseigenaren adviseert de consultant over vereenvoudiging en verbetering.
Daarnaast stelt de consultant samen met de architect een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument op, met onder meer een ProjectStartArchitectuur als basis voor toekomstig beheer. Ook worden een globale roadmap voor herinrichting en een advies over de verdere ontwikkeling van de ERP-suite opgesteld. Bevindingen, beoogde processen en workflows worden vastgelegd in de daarvoor aangewezen tooling. Tot slot draagt de consultant kennis en resultaten over aan het functioneel beheerteam en informatiemanagement.
Resultaten
De opdracht resulteert in een adviesdocument over de doorontwikkeling van de applicatie en ERP-suite, een inrichtingsdocument met ProjectStartArchitectuur, een doorontwikkelingsplan voor HR, Financiën en Inkoop, vastgelegde beoogde processen en workflows, en een overdrachtsdocument voor functioneel beheer en informatiemanagement.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit- en InSite-expert.
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het herinrichten van workflows, autorisaties, taken en signalen.
- Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide applicatie-inrichtingen.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het standaardiseren en optimaliseren van applicatie-inrichtingen.
- Aantoonbare werkervaring binnen een grote of middelgrote (semi-)overheidsorganisatie.