Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
Adoptiespecialist
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De rol van Adoptiespecialist richt zich op het adviseren over en het rapporteren aan de projectleiding met betrekking tot de adoptie, communicatie- en implementatiestrategie voor de uitrol van een set Purview-basisconfiguraties voor eindgebruikers. De werkzaamheden ondersteunen de realisatie van een succesvolle livegang binnen de organisatie door regie te voeren op de uitvoering van het communicatie- en adoptieplan vanuit het project.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Opstellen en actueel houden van een communicatie- en adoptieplan voor de implementatie, afgestemd op de projectplanning en passend binnen de organisatiewerking.
- Ontwikkelen van een strategische visie op adoptie voor de langere termijn implementatiedoelen.
- Proactief afstemmen van de adoptie-, communicatie- en implementatieaanpak met betrokken teams, waaronder concerncommunicatie en het adoptie- en changemanagementteam van de programmaorganisatie.
- Meewerken aan het tot stand brengen van een realistische planning, gericht op een succesvolle livegang binnen de organisatie.
- Regie voeren op de adoptie, communicatie- en implementatie-inspanningen vanuit het project.
- Bestaande communicatie- en adoptiemiddelen herijken en inzetten voor de uitvoering van het communicatie- en adoptieplan rondom de eerste livegang van de basisconfiguraties.
- In samenspraak met de projectleiding invulling geven aan stakeholdermanagement voor het traject, onder meer rondom de livegang van de eerste basisconfiguratie voor de gebruikte Microsoft-werkomgeving, verdere doorontwikkeling van de basisconfiguratie en verbreding van het toepassingsgebied naar andere onderdelen binnen de Microsoft-suite.
- Vanuit het vakgebied communicatie mede vormgeven aan de gewenste cultuurverandering en zorgen voor passende aansluiting van communicatiemiddelen voor bewustwording en correct gebruik in de dagelijkse praktijk, waaronder het toepassen van vertrouwelijkheids- en retentielabels op documenten en het omgaan met (zeer) vertrouwelijke documenten.
Context
De opdracht vindt plaats binnen een grote digitale transformatieorganisatie van de Nederlandse overheid. Het werk maakt onderdeel uit van een bredere uitrol en doorontwikkeling van data- en governancefunctionaliteiten binnen een complexe, bestuurlijke omgeving. Samenwerking met verschillende teams en stakeholders is essentieel om draagvlak te creëren op meerdere niveaus en de implementatie vertaald te krijgen naar gedrag en adoptie bij eindgebruikers.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als adoptie consultant in digitale transformaties, verandertrajecten en IT-implementaties
- Ervaring met het werken in grote, complexe (overheids)organisaties en bestuurlijke omgevingen
- Kandidaat verbindt belangen van verschillende partijen met elkaar voor het ten uitvoer brengen van het communicatie & adoptieplan. Daarbij is hij/zij actief gericht op het behalen van de gewenste resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten (Samenwerken & Resultaatgerichtheid)
Wensen
- Uitgebreide kennis van de M365 suite en de producten binnen de suite
- Aantoonbare ervaring met het inrichten en opzetten van IT diensten en beheerprocessen (people, process, technology)
- Aantoonbare ervaring in aansturing van veranderingen met behulp van Scaled Agile Framework (SAFe) werkwijze
- Vertrouwd het succesvol toepassen van methodieken (zoals Prosci ADKAR) voor het begeleiden van individuen tijdens verandertrajecten
- Kandidaat is in staat om draagvlak te creëren op alle niveaus binnen de UWV organisatie (van directieteams en beleidsbepalende gremia tot aan projectmedewerkers en vertegenwoordigers van de eindgebruikers (Leiderschap en Communicatie))
- De kandidaat verbindt belangen/ acties/ activiteiten van verschillende partijen met elkaar voor het ten uitvoer brengen van het communicatie & adoptieplan
- Gericht op het behalen van de gewenste resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten (Samenwerken & Resultaatgerichtheid)