Ministerie van Defensie
Technisch Documentalist
3 weken geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Opdracht en werkomgeving
Als Technisch Documentalist werk je binnen een technische onderhoudsorganisatie van een Nederlandse overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor defensie, waaronder het beheer en onderhoud van maritieme systemen, materieel en ondersteunende infrastructuur. De werkzaamheden vinden plaats binnen de Techniek Groep Facilitair Onderhoud van de afdeling Maritieme Techniek. Deze groep houdt productiemiddelen en gebouwgebonden procesinstallaties in stand, adviseert hierover en beheert en expediëert gereedschappen en algemene technische ondersteuningsmiddelen.
De standplaats is Den Helder. De functie omvat 32 tot 38 uur per week. Thuiswerken is mogelijk na een inwerkperiode en in overleg.
Werkzaamheden
De Technisch Documentalist adviseert over technische documentatie en neemt deel aan de voorbereiding en uitvoering van projecten. Daarbij wordt bijgedragen aan het opstellen van programma’s van eisen voor de aanschaf of ontwikkeling van documentatie op verschillende onderhoudsniveaus. Ook worden de instroom van nieuwe documentatie en de voorlichting daarover begeleid, ontwikkelingen in de markt onderzocht en bijdragen geleverd aan beleidsrichtlijnen en procedures voor documentatie.
Daarnaast wordt documentatie opgesteld, gewijzigd of laten vervaardigd. Hiervoor wordt informatie verzameld over de werking van machines, gereedschappen en procesinstallaties en worden bestaande documentatie en andere bronnen bestudeerd. Deze informatie wordt verwerkt tot Nederlandstalige of Engelstalige beschrijvingen van werking, opbouw, bediening en onderhoud, waaronder technische handleidingen. Externe opdrachten voor het vervaardigen van documentatie worden voorbereid en begeleid. Ook vindt afstemming plaats met leveranciers over de inhoud, voortgang, oplevering en goedkeuring van documentatieproducten.
Een ander onderdeel van de functie is het implementatiebeheer en configuratiemanagement. Dit omvat het invoeren van documentatie in databases, het evalueren en waar nodig aanpassen van procedures, het verwerken van gemelde tekortkomingen en het beheren en actualiseren van de stand van modificaties en documentatie. Ook worden overzichten bijgehouden van lopende werkzaamheden en uitgevoerde modificaties. De beschikbare gegevens worden geanalyseerd en gebruikt voor rapportages en adviezen over gewijzigde en opgeslagen documentatie.
Tot slot wordt gezorgd voor complete en kwalitatief juiste technische documentatie en wordt ondersteuning en advies gegeven bij het opzetten en beheren van databases.
Eisen
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
- De kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar, met een maximum van 9 uur per werkdag
- De kandidaat beschikt over de Nederlandse nationaliteit
- De kandidaat verleent medewerking aan een veiligheidsonderzoek en vraagt na een positief verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar aan