Provincie Utrecht
Strategisch adviseur AI
1 week geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdracht
De provincie Utrecht voert beleid uit op thema’s zoals ruimte, verkeer en bestuur en onderzoekt en implementeert daarbij generatieve AI en data-initiatieven. Er is recent gestart met de invoering van generatieve AI, inclusief oriënterende activiteiten voor bewustwording en het verkennen van de inzet van AI-hulpmiddelen binnen verschillende organisatieonderdelen. Daarnaast is er aandacht voor digitale geletterdheid en de vertaling daarvan naar samenhangend beleid in relatie tot relevante kaders en ontwikkelingen rondom AI. Binnen deze context bestaat ook samenwerking op AI- en geo-AI-toepassingen in ruimtelijke toepassingen.
Er ontbreekt een gedragen concernbrede strategie en een roadmap voor de korte en middellange termijn voor de uitrol van AI-hulpmiddelen binnen de hele organisatie. Dit betreft zowel generieke AI-chatbotondersteuning als specifiekere toepassingen die raken aan bijvoorbeeld griffie en staten, de begrotingscyclus van financiën, dienstverlening, HRM en ruimtelijke AI en aanverwante initiatieven. De AI-strategie vormt zowel een inhoudelijk document als een traject van besluitvorming en bewustwording.
De scope ligt op het traject richting een gedragen AI-strategie, inclusief afstemming met stakeholders en de besluitvorming. Daarin wordt ook communicatie meegenomen. Onderdeel van de werkzaamheden is een analyse van de provinciale samenwerking op het gebied van AI binnen relevante landelijke verbanden en een advies over de mogelijke AI-producten van een externe leverancier. Verdere uitrol en implementatie van de strategie vergt naar verwachting een vervolgbesluit en een nieuwe overeenkomst.
De beoogde resultaten omvatten een opgestelde en gedragen AI-strategie, een overzicht van de benodigde uitvoering en acties, een roadmap met investering- en opleidingsaspecten, afstemming met stakeholders en een werkgroep uit de organisatie, en een afgerond besluitvormingstraject.
Werkzaamheden
- Inventariseren van de stand van zaken bij stakeholders.
- Bepalen van de passende AI-strategie.
- Uitzetten van activiteiten in de tijd ten behoeve van de strategische route.
- Opstellen van een kostenraming.
- Voorstellen uitwerken voor de governance van AI-componenten, zowel voor in-house als voor externe inzet.
- Opstellen van besluitvormingsstukken en ondersteunen van besluitvormingsoverleggen, waaronder via relevante gremia zoals de CIO office, Directie en een interne IV-raad.
- Opstellen van communicatie-uitingen en ondersteunen van de communicatie rondom de strategie.
- Toetsen van voorstellen met een werkgroep uit de organisatie.
Voor het uitvoeren van de opdracht wordt verwacht dat de opdrachtnemer eigen (ICT) middelen inzet. Indien extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of de dienst te kunnen leveren of verlenen, worden deze door de opdrachtnemer bekostigd.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur AI binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+ medewerkers). Benoem de hoeveelheid medewerkers van de desbetreffende organisatie duidelijk in het CV
Wensen
- Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement zoals PRINCE2, IPMA
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met AI trajecten waarbij afstemming met stakeholders en de besluitvorming een rol heeft gespeeld. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV