Gemeente Gooise Meren
Specialist Datamigratie
1 week geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De Specialist Datamigratie werkt binnen het programma Digitale Werkplek (DWP), dat is ingericht met vier pijlers (Project, Techniek, Mens en Beheer). Het doel van het programma is om eind 2026 een volwaardige, functionele en geaccepteerde digitale werkplek te realiseren voor alle gebruikers, als vervanging van de huidige digitale omgeving.
In dit programma is de Specialist Datamigratie verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365 cloudomgeving. De opdracht richt zich niet alleen op het technisch migreren van gegevens, maar ook op datakwaliteit, compliance-aspecten en een soepele overgang voor de organisatie. De focus ligt op het realiseren van een duurzame en beheersbare eindsituatie.
Opdracht en werkzaamheden
De werkzaamheden starten met een inventarisatie van alle bron- en doellocaties. In samenwerking met de organisatie wordt bepaald welke gegevens worden gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd. De specialist adviseert actief over datakwaliteit, bijvoorbeeld door het verwijderen van verouderde, dubbele of niet-relevante data, en zorgt dat dit wordt vertaald naar een datamigratieplan dat is afgestemd met relevante stakeholders. In deze fase begeleidt en stuurt de specialist de Data Migratie Coördinatoren (DMC’s), die vanuit de afdelingen bepalen waar de data naartoe moet, en onderhoudt hij actief contact om de inventarisatie volledig en correct te krijgen.
Daarna stelt de specialist een gedetailleerde migratieplanning op in afstemming met het programma. Hij richt de benodigde migratietooling in en houdt daarbij rekening met performance, schaalbaarheid en beperkingen binnen de M365 omgeving, waaronder throttling. De specialist definieert en voert een teststrategie uit samen met de Testmanager, inclusief pilotmigraties. Daarbij worden acceptatiecriteria opgesteld om kwaliteit en volledigheid van de migratie te borgen.
Tijdens en na de migratie bewaakt de specialist het proces, analyseert hij logging en lost hij fouten actief op. Daarnaast valideert hij of de data correct en volledig is overgekomen. Concreet omvat de migratie onder andere het overzetten van bestaande Teams naar nieuw, compliant ingericht teams, het verplaatsen van persoonlijke netwerkschijven naar OneDrive, en het migreren van gedeelde netwerkschijven naar passende doellocaties zoals teams, SharePoint, archief of andere relevante doelstructuren. Tevens controleert de specialist de intranetmigratie die door een externe leverancier wordt uitgevoerd.
Naast de uitvoering is de specialist verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het datamigratieplan, het signaleren en communiceren van technische beperkingen (zoals niet-migreerbare bestanden of naamrestricties) en het afstemmen hiervan met stakeholders zoals DMC’s. Ook richt hij rechten, autorisaties en toegangsmodellen correct in waar nodig, in overleg met de DMC’s. Verder monitort en optimaliseert hij migratieperformance en voortgang, en bereidt hij de livegangplanning voor, inclusief fallback/rollbackscenario’s.
Tijdens de migratie biedt de specialist gebruikersondersteuning en stemt hij af met adoptie- en communicatieteams binnen de pijler Mens om gebruikers goed voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving. Tot slot werkt de specialist nauw maar zelfstandig samen met andere teams en pijlers om te zorgen voor een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat. Heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en een goede overdracht naar de beheerorganisatie maken onderdeel uit van de werkwijze.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het uitvoeren van complexe datamigratie trajecten naar de cloud van M365
- Beschikbaar voor eind augustus 2026 voor 24 uren per week, waarvan 1 vaste kantoordag in Bussum op woensdag
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan techniek
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migraties naar OneDrive, SharePoint Online en Teams
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en bewaken van datamigratie tooling ShareGate en/of AvePoint Fly
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met kennis van security en compliance binnen M365
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen en nazorgen van eindgebruikers bij de datamigratie en het verhelpen van storingen
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een datamigratie naar M365 bij een middelgrote gemeente of provincie met minimaal 500 werkplekken