Sociale Verzekeringsbank
Agile projectsecretaris
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De rol van Agile projectsecretaris richt zich op ondersteuning van business en IT binnen een omvangrijk programma voor de overdracht van een systeem. In dit programma wordt Agile werkwijze toegepast in samenwerking tussen meerdere organisaties, met als doel teams in een vast ritme te laten werken aan concrete resultaten die aansluiten op dienstverlening aan burgers.
Werkzaamheden
Als Agile projectsecretaris faciliteer je het Agile proces en ondersteun je teams en werkgroepen. Je organiseert en begeleidt onder andere weekstarts en demo’s, en ondersteunt bij het plannen van de volgende sprint. Daarnaast organiseer je sync-momenten met andere teams en begeleid je teams in hun samenwerking en continue verbetering. Je zorgt dat voortgang, risico’s en afhankelijkheden zichtbaar en bespreekbaar blijven en helpt bij het wegnemen van belemmeringen, zodat verschillende disciplines goed op elkaar aansluiten.
Naast procesondersteuning werk je nauw samen met de programmamanager, het kernteam en betrokken collega’s vanuit de betrokken organisaties. Je bewaakt dat acties, besluiten en aandachtspunten op het juiste moment in het juiste overleg worden besproken en vastgelegd, inclusief ondersteuning bij programmasecretariswerkzaamheden. Hierbij horen onder meer het voorbereiden van financiële rapportages en overleggen, het vastleggen van afspraken en het bewaken van opvolging.
In het kader van de projectadministratie houdt de rol ook verband met financiën en projectstatus. Daarnaast ondersteun je bij het opzetten van nieuwsbrieven en het delen van berichten via de projectwebsite.
Opdrachtcontext en praktische informatie
De opdracht loopt 9 maanden met een optie tot verlenging tot maximaal 2 jaar. De inzet is 28 – 32 uur per week. De start is voorzien per 1 september 2026. Bij voldoende aanmeldingen kan de opdracht mogelijk eerder starten. De werkplek ligt in Amstelveen.
Eisen
- Structuur en overzicht weet aan te brengen in een complexe veranderomgeving.
- Agile werken pragmatisch benadert. Je kent de methodiek, maar hebt vooral oog voor wat een team of programma nodig heeft om effectief samen te werken en resultaten te behalen.
- Teams ondersteunt in de samenwerking en continue verbetering.
- Gemakkelijk schakelt tussen teamcoaching, procesbegeleiding en stakeholdermanagement.
- Voortgang, risico's en afhankelijkheden zichtbaar maakt en bespreekbaar houdt.
- Verbindend werkt en oog heeft voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.
Wensen
- Structuur en overzicht aanbrengen in een complexe veranderomgeving.
- Agile werken pragmatisch benaderen met oog voor wat een team of programma nodig heeft om effectief samen te werken en resultaten te behalen.
- Teams ondersteunen in de samenwerking en continue verbetering.
- Makkelijk schakelen tussen teamcoaching, procesbegeleiding en stakeholdermanagement.
- Voortgang, risico's en afhankelijkheden zichtbaar maken en bespreekbaar houden.
- Verbindend werken met oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.