Sociale Verzekeringsbank
Adviseur Multifunctionals
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Adviseur Multifunctionals werkt in de voorbereidende fase van een nieuw aanbestedingstraject en verwervingstraject voor printer- en printroomvoorzieningen. De opdracht richt zich op advisering bij de vervanging en/of het behouden van hoog volume printers en de bijbehorende software, inclusief de mogelijke vervanging van een couverteerstraat. Daarnaast loopt er een apart verwervingstraject voor kantoorprinters (multifunctionals).
Opdracht en context
Er wordt toegewerkt naar een Europese aanbestedingsuitvraag voor hardware en software voor bulkprinters die brieven verzorgen ten behoeve van uitvoering. In het kader van deze uitvraag wordt tevens beoordeeld of de couverteer machine (die brieven in enveloppen verwerkt) moet worden vervangen. Parallel daaraan wordt gewerkt aan de verwerving van hardware en software voor multifunctionals binnen kantooromgevingen.
De adviseur werkt nauw samen met het projectteam en relevante stakeholders, waaronder de postkamer, kantoor facilities op meerdere werkplekken, het MT IT en andere afdelingen die gebruik maken van bulkprinters en multifunctionals. Er is een projectmanager die namens de stuurgroep verantwoordelijk is voor de realisatie van het project; de adviseur rapporteert aan deze projectmanager en werkt samen binnen de gehanteerde projectmanagementwerkwijze (gebaseerd op Prince2 en Agile) en maakt gebruik van de beschikbare templates en middelen.
Doel en resultaten
De adviseur levert inhoudelijke bijdragen die als basis dienen voor een succesvolle aanbesteding en implementatie. Dit gebeurt door het opstellen van duidelijke adviezen, wensen en eisen/requirements vanuit de organisatie, gericht op het vervangen van bulkprinters (hardware en software) en multifunctionals. In de opdracht worden onder andere de volgende producten opgeleverd: een IST-analyse van de huidige print- en mailroomomgeving; een SOLL-ontwerp voor de toekomstige situatie; een Programma van Eisen (PvE); een requirementsdocument voor de Europese aanbesteding; een scenarioanalyse inclusief kostenindicatie; een advies over vervanging of behoud van de huidige couverteerstraat; een implementatiestrategie voor hardware en software; advies over multifunctionals en kantoorprintbeleid; en input voor de projectbrief en businesscase.
Samenwerking en werkwijze
De rol vraagt leverancier-onafhankelijke advisering en inhoudelijke expertise op het gebied van hoog volume printers, relevante RPD-software en couverteer machines. Daarnaast is er aandacht voor wensen van kantoorgebruikers, veiligheidsaspecten en het kunnen opstellen of onderbouwen van beleid. Binnen de ICT-organisatie wordt (voor een deel) gewerkt volgens Agile/Scrum. De opdrachtperiode loopt in eerste instantie tot 01-02-2027 met optie voor verlenging.
Eisen
- HBO/Academisch werk- en denkniveau
- Inhoudelijke kennis en ervaring van hoog volume printers, RPD software en couverteer machines
- In staat om een onderzoek te doen naar de huidige werkwijze
- In staat om advies en eventueel beleid uit te brengen of op te stellen over het toekomstig gebruik op de locaties
- In staat om meerdere scenario’s uit te werken met betrekking tot het toekomstig gebruik op de locaties
- Kennis en ervaring met aanbestedingen van hardware en software voor multifunctionals
- Kennis en ervaring met het opstellen van een projectbrief
- Ruime ervaring op het gebied van adviestrajecten/consultancy
- Relevante ervaring met vervanging van hoog volume printers, RPD software en couverteer machines
- Aantoonbaar leverancier-onafhankelijk
Wensen
- Kennis van infrastructuur en informatiebeveiliging is een pré.
- Kennis van Europese Aanbestedingen is een pré.