Regio Gooi en Vechtstreek
Projectleider E-HRM (Youforce)
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Organisatie
Een regionaal Nederlands samenwerkingsverband in het publieke domein coördineert gemeentelijke dienstverlening en organiseert HR en digitale workforceprocessen voor deelnemende gemeenten. De organisatie kent meerdere organisatieonderdelen, waaronder beleid en bestuur, maatschappelijke dienstverlening, inkoop en contractbeheer, een gemeentelijke gezondheidsdienst, onderwijs en werk, grondstoffen en afval, en bedrijfsvoering. Het team HR valt binnen bedrijfsvoering, samen met onder andere informatisering en automatisering en facilitaire services.
HR draagt bij aan een werkomgeving waarin medewerkers vitaal en met plezier werken, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten en zich verbonden voelen met de organisatie. HR fungeert als aanspreekpunt voor werknemers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid. Daarnaast adviseert HR het management over instroom, doorstroom en uitstroom van werknemers en ondersteunt het bij het opstellen van strategisch personeelsbeleid, met het oog op de continuïteit en het succes van de organisatie.
Opdracht
De opdracht betreft de doorontwikkeling en vernieuwing van HR-processen via het bestaande centrale HR- en salarisplatform. De organisatie heeft de aanbesteding voor HR- en salarissoftware afgerond en gebruikt het betreffende platform als centrale basis. Ondanks dat de technische omgeving inmiddels up-to-date is, worden de mogelijkheden van het platform in de dagelijkse praktijk onvoldoende benut. In de uitvoering vallen teams nog terug op maatwerk en arbeidsintensieve papieren of e-mailprocessen.
Daarom is gekozen voor een verdere ontwikkeling naar een volgende versie van het platform. Het uitgangspunt is het vereenvoudigen van processen en het toepassen van best practices, zodat HR-dienstverlening efficiënter wordt. Doel is dat medewerkers en leidinggevenden HR-taken, zoals verlof, declaraties, ziekmeldingen en vergelijkbare aanvragen, digitaal kunnen afhandelen via een app of self service functionaliteit.
Als projectleider E-HRM vertaalt de rol de HR-ambitie naar een concreet projectplan en geeft uitvoering aan de doorontwikkeling. De focus ligt op het verbeteren van de inrichting van HR-processen en het benutten van de mogelijkheden van het HR-platform, met oog voor een efficiënte inrichting en een werkbare overgang naar de nieuwe werkwijze.
Verantwoordelijkheden
- Projectmanagement voor de realisatie van de doorontwikkeling naar de volgende platformversie, inclusief het opstellen en actief leiden van een realistisch projectplan met planning, risicomanagement, communicatie en voortgangsrapportage.
- Opleveren van een volledig en integraal projectplan dat door zowel de organisatie als de leverancier kan worden gebruikt.
- Opzetten en aansturen van een interne projectorganisatie om de doorontwikkeling in de organisatie te borgen.
- Periodieke voortgangs- en budgetrapportages opstellen en uitwerken.
Beoogd resultaat is dat de HR-processen in 2027 verregaand worden gedigitaliseerd en gestandaardiseerd op systeem- en processtandaarden. Medewerkers, processen, techniek en dataontsluiting worden ingericht, geschoold en gebruiksklaar gemaakt. Daarnaast worden oude werkwijzen en processen uitgefaseerd.
De projectleider beweegt zelfstandig binnen de organisatie op basis van het vastgestelde projectplan en stemt periodiek af met een stuurgroep over inhoud en voortgang. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en vervangen geen medewerkers; de opdrachtgever toetst vooral het eindresultaat.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van HR-systemen en processen
- Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van een eigen mobiel (BYOD); de opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurskunde
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Youforce binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van het implementeren van (digitale) HR-processen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of overheidsinstelling en bekend met de CAO SGO