Reclassering
Projectleider
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De opdracht betreft de projectleiding voor de implementatie van een nieuw Primair Proces Systeem (PPS) binnen een ICT-programma dat zich richt op modernisering van de informatievoorziening in de reclasseringsketen. In deze context wordt een beheerste vervanging van een bestaande maatwerkapplicatie gerealiseerd, waarbij de primaire uitvoeringsprocessen van een groot aantal eindgebruikers worden ondergebracht in één nieuw systeem. Het project bevindt zich momenteel in de inrichtingsfase en maakt onderdeel uit van een groter programma waarin parallel ook een dataplatform voor rapportages, dashboards en stuurinformatie wordt gerealiseerd, naast een pijler gericht op adoptie en implementatieondersteuning.
De projectleider voert regie op de inrichting, configuratie en oplevering van het PPS. De rol omvat het aansturen van activiteiten die nodig zijn om de inrichting en procesondersteuning werkend op te leveren, inclusief datamigratie, het realiseren en testen van koppelingen met ketenpartners, en het beschikbaar maken van operationele rapportages en stuurinformatie. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor de overdracht naar de beheerorganisatie, inclusief het inrichten van beheerprocessen en het begeleiden van functioneel beheer en trainers volgens een train-de-trainer-aanpak.
Gezien de afhankelijkheden met het parallelle dataplatform is afstemming essentieel. De projectleider zorgt dat planning, gegevensleveringen en oplevermomenten tijdig aansluiten op de activiteiten binnen het dataplatform. Tegelijkertijd wordt nauw samengewerkt met de pijler Verandering & Communicatie om implementatieactiviteiten en oplevermomenten op elkaar af te stemmen.
De projectleider rapporteert aan de Stuurgroep IPPS en is verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden. Binnen de programma governance stuurt de projectleider op projectplanning en voortgangsrapportages, risicomanagement en kwaliteitsborging, en neemt daarbij leverancierssturing, besluitvorming en escalatiemanagement voor zijn of haar rekening. Afwijkingen op planning, budget, scope of kwaliteit worden tijdig gesignaleerd en voorzien van een onderbouwd voorstel voor besluitvorming binnen de geëigende governance. Waar nodig wordt tijdig geëscaleerd naar programmaniveau of naar de Directieraad.
Eisen
- ITIL, PRINCE2, IPMA
- Post-hbo/Universitaire opleiding
- 10 jaar project- en programmamanagement, 5 jaar als projectleider/programmamanager binnen overheidsuitvoeringsorganisaties, 5 jaar ervaring met complexe IT-transities
Wensen
- Bestuurlijke sensitiviteit: Werken binnen de governance van drie organisaties, stuurgroep en directieraad met verschillende belangen
- Regievoering: De projectleider stuurt leverancier, programma, deelprojecten en beheer aan zonder alles hiërarchisch te kunnen bepalen
- Besluitvaardigheid: Keuzes afdwingen, standaarden bewaken en scope-uitbreiding voorkomen
- Samenwerkingsvermogen: Intensieve afstemming met Dataplatform, Verandering & Communicatie, beheerorganisatie en leverancier
- Organisatiesensitiviteit: Begrijpen van de dynamiek van drie zelfstandige organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren
- Resultaatgerichtheid: Sterke focus op oplevering binnen afgesproken kaders
- Risico- en kwaliteitsmanagement: Tijdig signaleren, analyseren en escaleren van risico's binnen een complexe ICT-implementatie
- Veranderkracht: De overstap van maatwerk naar SaaS betekent een forse verandering voor gebruikers en de organisatie
- Overtuigingskracht: Creëert draagvlak voor soms lastige keuzes door belangen te erkennen, helder te communiceren en tegelijkertijd consequent vast te houden aan de afgesproken kaders en scope