Provincie Overijssel
BMS Business Analist
3 dagen geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Werkomgeving
De opdracht vindt plaats bij een provinciale afdeling die verantwoordelijk is voor de aanleg en het beheer van wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling werkt aan de realisatie en het onderhoud van de provinciale infrastructuur, in samenwerking met teams voor onder meer assets, beleid, verkeer, groen, vaarwegen en technische installaties.
Opdracht en verantwoordelijkheden
De provincie bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS), dat het huidige systeem vervangt. De nieuwe oplossing moet aansluiten op de assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, financiële sturing en een geïntegreerd informatielandschap waarin geografische en beheergegevens samenwerken.
Het traject is gestart: analyses en interviews zijn uitgevoerd en er ligt een concept voor het Programma van Eisen (PvE). De businessanalist neemt dit werk over en werkt zelfstandig toe naar een gedragen, toetsbaar en aanbestedingsgereed PvE en de bijbehorende aanbestedingsdocumentatie. In nauwe samenwerking met de projectmanager, inkoop, juridische zaken en vakafdelingen vormt de analist de verbinding tussen de beheerorganisatie, de inkoopfunctie en de markt.
De werkzaamheden omvatten het beoordelen en voortzetten van eerder werk, het identificeren en betrekken van stakeholders en het organiseren en begeleiden van interviews en workshops. De analist weegt belangen af, helpt draagvlak te ontwikkelen en stelt prioriteiten vast in overleg met stakeholders.
Ook actualiseert de analist de AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen voor programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; en financiële afhandeling en rapportage. Daarbij blijft de aansluiting op de provinciale assetmanagementsystematiek geborgd, waaronder levenscyclusbeheer, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
De analist formuleert functionele en niet-functionele eisen, waaronder eisen aan kaarten, workflows, rapportages, prestaties, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid. Ook worden interfaces en integratiepunten met geografische en andere omliggende systemen beschreven. De eisen worden samen met stakeholders geprioriteerd en zo opgesteld dat ze toetsbaar zijn en inschrijvingen objectief kunnen worden beoordeeld.
Tot de opdracht behoren verder het opstellen van het PvE, de eisen- en wensenlijst en gunningscriteria, en het bijdragen aan beschrijvende aanbestedingsdocumenten. De analist ondersteunt het aanbestedingstraject door marktvragen te helpen beantwoorden, bij te dragen aan de beoordeling van inschrijvingen en te adviseren over marktontwikkelingen en marktconsultatie. Risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten worden in kaart gebracht en met de projectmanager gedeeld.
De eindproducten omvatten het definitieve PvE met procesbeschrijvingen, use cases en user stories, integratieoverzichten en toetsbare eisen. Daarnaast levert de analist aanbestedingsdocumentatie, stakeholderanalyses en verslagen of adviesnotities van gesprekken en workshops, en een overzicht van risico's en afhankelijkheden.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van programma’s van eisen en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet.
- Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem.