Overheid & publieke sector
Projectsecretaris (IT/ICT) – PMO & projectondersteuning, planning, verslaglegging
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De afdeling binnen de uitvoeringsorganisatie ondersteunt programma- en projectmanagers met projectmanagementondersteuning en afdelingsbrede taken. In de organisatie worden complexe projecten en programma’s uitgevoerd voor verschillende beleidsdirecties, met als doel betrouwbare informatievoorziening en veilige digitale gegevensuitwisseling binnen zorg en welzijn.
Voor ondersteuning van twee ICT-projecten is een projectsecretaris nodig die fungeert als spin in het web. In de rol ondersteun je en adviseer je de projectmanager als rechterhand en sparringpartner. Je organiseert projectdocumentatie, bewaakt de planning, signaleert afwijkingen en risico’s en doet voorstellen voor beheersmaatregelen. Je organiseert bijeenkomsten, stelt de agenda op, bewaakt besluitvorming en verzorgt verslaglegging. Daarnaast zorg je voor tijdige informatie richting relevante partijen en voor het nakomen en borgen van acties.
De werkzaamheden bestaan onder meer uit het beheren en actueel houden van planning en voortgang, het leveren van input voor projectstukken en documentatie, en het coördineren van het risicoregister en het bijhouden van issues. Je verzorgt projectcommunicatie (intern en extern), ondersteunt waar relevant het inkoopproces en beheert het projectarchief. Je stelt voortgangsrapportages op, bewaakt het proces en houdt een actueel financieel overzicht bij door bijvoorbeeld geboekte uren te controleren en verplichtingen te registreren. Ook regel je praktische randvoorwaarden voor overleggen, waaronder benodigde faciliteiten of voorzieningen.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kennis van ICT-projecten en/of programma’s
- Minimaal 3 jaar werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of project management officer
Wensen
- Mate waarin kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO)
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met ICT-projecten en/of programma’s, waarbij het maken van planningen relatief zwaar meeweegt
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever