Overheid & publieke sector
Projectmanager Officer (PMO) – Programmaondersteuning in ICT-projecten
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Voor een programma gericht op de transitie en doorstart van een enterprise cloud-omgeving is een PMO’er nodig ter ondersteuning van de programmamanager. De opdracht draait om het voorbereiden en bewaken van programma-activiteiten, zodat rapportages, documentatie en besluitvorming gestructureerd worden voorbereid en uitgevoerd. Afstemming met meerdere stakeholders en een sterke oriëntatie op ICT-terminologie zijn daarbij belangrijk.
De werkzaamheden vinden plaats vanuit een ICT-afdeling van een publieke uitvoeringsorganisatie in Groningen. De rol ondersteunt de digitale werkplek en ICT-dienstverlening in een rijksbrede context en draagt bij aan de vertaling van wensen, eisen en voorstellen naar concrete acties binnen het programma.
Rol en kerntaken
De PMO staat binnen het project en legt verantwoording af aan de programmamanager. Binnen een pool van PMO-collega’s vormt de inzet in eerste instantie onderdeel van dit programma, met een mogelijkheid tot inzet op andere opdrachten. De PMO ontzorgt en vervangt de programmamanager waar nodig en zorgt voor het tijdig aanleveren en actualiseren van programmagegevens en procesdocumenten.
Concreet gaat het om het bijhouden van overzichten en logs, het ondersteunen bij onboarding/offboarding van projectmedewerkers, het beheer van projectgerelateerde toegangs- en archiefinformatie, en het organiseren en voorbereiden van reguliere overleggen. Daarnaast verzorgt de PMO notulering, bewaakt acties en besluiten, ondersteunt bij stakeholder-uitvragen, beheert projectcommunicatiekanalen (zoals mailbox en agenda), en levert documentatie voor audits aan. Ook is er verantwoordelijkheid voor het voorbereiden van interne bijeenkomsten en het verzorgen van periodieke informatievoorziening zoals nieuwsbrieven.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- PRINCE II foundation
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programmaomgeving
- Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie)
Wensen
- Certificaat MSP Foundation
- Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid
- IPMA-D gecertificeerd
- Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek