Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu
Projectmanagement Ondersteuner (PMO Lead).
Gisteren toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Opdracht
De PMO Lead ondersteunt de uitvoering en levering van informatievoorzieningsdiensten aan interne en externe klanten. Binnen de informatievoorzieningsorganisatie lopen projecten en programma’s voor zowel nieuwe als bestaande dienstverlening. Ook worden portfolio- en capaciteitsmanagement verder ontwikkeld. De functie ondersteunt project-, programma- en portfoliomanagement en draagt bij aan een stabiele, professionele werkwijze in een organisatie die zich verder ontwikkelt.
Rol en werkzaamheden
De PMO Lead bouwt mee aan de ontwikkeling van het PMO naar een portfolio-, programma- en projectenbureau. Samen met afdelingsverantwoordelijken werkt de rol voorstellen uit voor de inrichting van de organisatie en de bijbehorende processen, met oog voor de organisatiecultuur en het verandervermogen. De PMO Lead implementeert en beheert hulpmiddelen en methodieken, harmoniseert en standaardiseert werkwijzen en bevordert kennisdeling en periodieke evaluatie. Ook wordt ondersteuning geboden bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile werken en rollen.
De werkzaamheden omvatten het aansturen van het PMO, begeleiden van junior PMO-medewerkers en ondersteunen van de afdelingsmanager bij administratieve taken, afdelingsoverleggen en afdelingsplannen. De rol organiseert kennissessies over ontwikkelingen in project-, programma- en agile werken, houdt de capaciteitsplanning van projectmanagers en PMO-medewerkers bij en bewaakt de kwaliteit van project-, programma- en portfolioadministratie.
Daarnaast biedt de PMO Lead brede ondersteuning aan project- en programmaorganisaties en aan portfoliomanagement. Dit omvat onder meer planning en control, risico- en issuemanagement, resourcemanagement, scope- en wijzigingsbeheer, kwaliteits- en financieel management en managementrapportages. Ook ondersteunt de rol informatiemanagers, relatiemanagers en de functies voor resourcemanagement en serviceportfolio- en servicedeliverymanagement, en voert taken uit binnen het projectdeliveryproces.
Professionele context
De functie is ondergebracht bij een afdeling die projecten, programma’s en portfolio’s binnen de informatievoorziening faciliteert. De afdeling ondersteunt daarnaast relatiemanagement en informatiemanagement. De bredere organisatie levert informatievoorzieningsdiensten aan een publieke onderzoeksinstelling en diverse publieke klanten.
Eisen
- HBO- of WO-diploma.
- Affiniteit met IT.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol.
- Meerdere relevante PMO-certificeringen, zoals P3O, en bereidheid deze kennis op peil te houden.
- Aantoonbare beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- Ervaring met projectmanagementondersteuning.
- Ervaring met project- en programmamanagement.
- Ervaring met organisatieveranderingen en procesoptimalisatie.
- Ervaring met het aansturen van een team.
- Ervaring met agile werken (Scrum).
- Kennis van portfoliomanagement.
- Prince2- of PMC Foundation-certificering.
- Scrum (PSM1)-certificering.
- ITIL-certificering.