Overheid & publieke sector
Projectleider aanbesteding & implementatie ICT-zaaksysteem (risicobeheersing)
1 week geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdracht
Voor een publieke organisatie in Nederland is een opdracht beschikbaar voor een projectleider die een nieuw zaaksysteem binnen een afdeling Risicobeheersing aanbesteedt en implementeert. De projectleider stuurt het traject integraal aan en organiseert een samenhangende inrichting van processen die aansluit op de bestaande werkwijze. Daarbij gaat het om een gedragen aanpak, kwaliteit en een succesvolle overdracht richting beheer.
De projectleider regisseert het totaalproject en stuurt deelprojecten direct aan, waaronder aanbesteding, implementatie, het uitwerken van werkprocessen en het verbeteren van data voor migratie naar de nieuwe applicatie. Daarnaast wordt sturing gegeven aan deelprojectleiders om samenhang en afstemming binnen het geheel te borgen.
Een Plan van Aanpak ligt als basis klaar. De projectleider werkt dit uit en legt het voor aan de stuurgroep, om gezamenlijk te komen tot een passende aanpak en inrichting. Het traject wordt afgerond zodra de applicatie in gebruik is genomen en het (technisch) beheer is ingericht.
Resultaat
Het beoogde resultaat is een succesvolle aanbesteding en implementatie, een bestuurbaar project met duidelijke fasering, werkende uniforme processen, een beheersbare overgang naar beheer en draagvlak in de organisatie.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie, waarbij sprake is van tegengestelde belangen en hoge verwachtingen
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario’s en escalaties
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten (programma- of multi-projectsturing). Benoem minimaal 1 referent project uit de afgelopen 3 jaar
Wensen
- Concrete ervaring met het inrichten en benutten van governance, waaronder het werken met een stuurgroep op management- of directieniveau
- Concrete ervaring met het realiseren van procesveranderingen in combinatie met systeemimplementaties
- Concrete ervaring met het actief sturen op scope, prioritering en haalbaarheid, inclusief het durven begrenzen van verwachtingen richting stakeholders
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementatie van zaaksystemen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement
- Minimaal 2 aantoonbare referenten in cv voorzien van naam, mailadres en telefoon nummer. Referenten dienen uit een vorige opdracht te komen