Overheid & publieke sector
Project Management Support Officer
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
De projectmanagementondersteuner ondersteunt een programma voor de vernieuwing van ICT-infrastructuur op locaties in het buitenland. Het programma combineert logistieke, technische en organisatorische werkzaamheden. De ondersteuning draagt bij aan duidelijke communicatie, een zorgvuldige voorbereiding en een efficiënte uitvoering, met zo min mogelijk belasting voor de locaties.
Werkzaamheden
De projectmanagementondersteuner onderhoudt de communicatieplanning en stemt af welke informatie wanneer en via welk kanaal wordt gedeeld. De rol omvat contact met interne en externe betrokkenen, het voorbereiden van stukken voor stuurgroepen en het organiseren van projectdocumentatie voor administratie, verantwoording en audits. Ook worden voortgangs- en financiële rapportages opgesteld en projectgegevens verwerkt tot dashboards voor stakeholders.
Daarnaast houdt de ondersteuner projectinformatie bij in de gebruikte systemen en draagt die bij aan technische overleggen door onderwerpen te verduidelijken en relevante vragen te stellen. Een belangrijk onderdeel is het plannen en boeken van reizen en het aanvragen en volgen van visa voor projectteams. De planning houdt rekening met combinatiereizen en verschillende routes voor teamleden, voldoende rust na lange reizen, passende aankomsttijden en de fasering van voorbereiding, uitvoering en nazorg op locatie. Bij het afwegen van reisopties spelen meerdere factoren mee, niet alleen kosten en reistijd.
Professionele context
De opdracht wordt uitgevoerd binnen een publieke organisatie die digitale werkplek- en infrastructuurdiensten levert aan meerdere overheidsorganisaties. De ondersteuner werkt samen met projectteams, interne stakeholders en contactpersonen op buitenlandse locaties. De werkzaamheden zijn gekoppeld aan een standplaats in Nederland; er is geen specifieke regeling voor thuiswerken of hybride werken vermeld.
Eisen
- Ervaring met ICT-projectmanagement en Prince2 Foundation en PMP.
- Ervaring met grote projecten met een looptijd van meer dan 6 maanden.
- Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de overheid.