Nationale Politie
Project Management Ondersteuner Digitale Transformatie
2 dagen geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De opdracht betreft het ondersteunen van een programma binnen een Nederlandse nationale politieorganisatie die zich inzet voor het vergroten van maatschappelijke veiligheid en vertrouwen door digitale transformatie en technologieprogramma’s. Het programma stuurt meerdere projecten aan, variërend van sleuteltechnologieën tot digitale vaardigheden van medewerkers. Het programma wordt aangestuurd door een Programma Management Team (PMT) met een programma manager en twee teamchefs, waarbij de projectrol van Project Management Ondersteuner gedurende de looptijd van het programma wordt toegevoegd.
Opdracht / functieomschrijving
De Project Management Ondersteuner (PMO) is de operationele spil binnen het program-managementteam. De PMO draagt eraan bij dat de projecten binnen het programma volgens de afgesproken methodologie, planning, budget en kwaliteit worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteunt de PMO de programma manager en projectleiders bij het bewaken van governance, het verzorgen van tijdige rapportages en het faciliteren van besluitvorming.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Monitoren van de strategische doelstellingen van het programma op basis van concrete projectresultaten.
- Bewaken en bevorderen van gelijke processen, tools en documentatie binnen alle projecten van het programma.
- Actief bijdragen aan continue verbetering van de programmaroutine en -methodiek.
- Samenstellen van periodieke voortgangsrapportages (week/maand) voor PMT en stuurgroepen.
- Ontwikkelen en onderhouden van management dashboards.
- Registreren, analyseren en monitoren van risico’s en issues.
- Coördineren van mitigerende acties en opvolging van afspraken.
Deze opdracht heeft een looptijd van 24 maanden. De startdatum is indicatief; de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd. Tijdens de uitvoering is één dag per week op locatie voorzien, doorgaans op maandag, en zijn er daarnaast drie kantoordagen per week verplicht, waarvan één op een locatie buiten de hoofdlocatie. Verwacht wordt dat je op de afgesproken kantoordagen fysiek aanwezig bent.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1-3 jaar relevante ervaring als PMO ondersteuner of projectcoördinator in een programma omgeving
Wensen
- Ervaring met PM tools als Jira of Confluence is een pre
- Ervaring met agile werken of PRINCE2 is een pre