Dienst Uitvoering Onderwijs
Project Management Officer (26090242:1)
6 dagen geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
De Project Management Officer (PMO) ondersteunt de programmamanager en projectmanagers binnen een programma voor toezicht en handhaving. De rol verbindt de verschillende projecten en zorgt voor samenhangende informatie, documentatie en voortgangsbewaking. De PMO maakt deel uit van een centrale PMO-pool en kan waar nodig ook worden ingezet op andere PMO-opdrachten binnen de organisatie.
Context van de opdracht
Het programma omvat drie projecten. Deze richten zich op het ontwikkelen van een visie op toezicht en handhavingsbeleid, het ontwikkelen van een risicogericht en onbevooroordeeld selectiemodel en het herontwerpen en implementeren van een controleproces voor de uitwonendenbeurs. Daarbij worden lessen uit eerdere onderzoeken meegenomen. De werkzaamheden vinden plaats in samenwerking met beleidsmedewerkers, externe stakeholders en de wetenschap. De programmaverantwoording loopt via management- en stuurgroepstructuren.
Werkzaamheden
De PMO adviseert over de inrichting van project- en programmadossiers en houdt deze actueel. Ook beheert de PMO onder meer risico-, wijzigings-, configuratie- en issuelogs, reviewt documentatie en ondersteunt bij het opstellen, beoordelen en actualiseren van projectinitiatie- en plandocumenten. De PMO draagt bij aan de inrichting van risicomanagement en organiseert en begeleidt risicosessies.
Daarnaast bereidt de PMO teamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor, legt besluiten en acties eenduidig vast en bewaakt mijlpalen, deadlines en voortgang. De rol omvat ook het opstellen van planningen en verantwoordingsrapportages, het ondersteunen bij project- en financiële managementinformatie, het monitoren van uren en budgetten en het ondersteunen bij het inrichten en onderhouden van projectmanagementsystemen.
Eisen
- Prince2 Practitioner-certificering in projectmanagement
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO’er of projectondersteuner binnen een projectomgeving
- IPMA PMO- of IPMA-D-certificering
- Agile PMO-certificering
- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
- Ervaring met Excel en SAP PPM