Erasmus Universiteit Rotterdam
Programmamanager CBW (Cyberbeveiligingswet)
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Deze opdracht betreft de programmamanagement-inhuur voor het veranderprogramma rond de cyberbeveiligingswet. Het veranderprogramma heeft een brede scope binnen de gehele organisatie en omvat faculteiten, instituten en diensten. De organisatie heeft voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd en beschikt over een voorlopige projectportefeuille voor de implementatie van de verplichtingen. Deze portefeuille moet verder gevalideerd, aangescherpt en geprioriteerd worden. Daarnaast worden samenhang en afhankelijkheden tussen projecten en maatregelen, de meerjarige planning, de benodigde capaciteit en middelen en de bestuurlijke aansturing uitgewerkt.
In de rol van Programmamanager ligt de focus op het verder ontwikkelen, programmatisch aansturen en beheersen van het veranderprogramma. De Programmamanager vertaalt de voor de organisatie relevante wettelijke en sectorale normen naar een samenhangend programmaplan en een uitvoerbare meerjarige roadmap, in samenwerking met inhoudelijk verantwoordelijke deskundigen, waaronder de CISO en CPO vanuit hun verantwoordelijkheidsgebied. Op basis van bestuurlijke besluitvorming organiseert de Programmamanager de realisatie van het programmaplan en stuurt hierin aan. De programmamanager speelt een cruciale rol in het waarborgen van digitale weerbaarheid en in het realiseren van het organisatorische vermogen om aantoonbaar te voldoen aan de relevante verplichtingen. Er is intensieve samenwerking met faculteiten, instituten en diensten om risico’s, maatregelen, projecten en afhankelijkheden in kaart te brengen en veranderingen duurzaam te borgen. De Programmamanager heeft geen hiërarchisch mandaat over de organisatieonderdelen; de uitvoering en borging blijft belegd bij de lijnverantwoordelijken. Het mandaat loopt via de opdrachtgever, de stuurgroep en de reguliere bestuurlijke besluitvormingsstructuur, met escalatie waar nodig via de ingerichte programmagovernance.
Eerste fase: programmadefinitie en bestuurlijke besluitvorming
De opdracht richt zich op de eerste fase van het veranderprogramma, gericht op programmadefinitie en bestuurlijke besluitvorming. Het beoogde resultaat van deze fase is een integraal en bestuurlijk vastgesteld programmaplan, een geprioriteerde meerjarige roadmap tot en met de verwachte ingangsdatum van de zorgplicht (naar verwachting maart 2030), inzicht in samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, maatregelen en organisatieonderdelen, een onderbouwde meerjarige begroting inclusief raming van benodigde interne en externe capaciteit, en een ingerichte programmagovernance met overleg-, rapportage-, besluitvormings- en escalatiestructuur. Daarnaast worden rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap vastgelegd binnen het programma en de lijnorganisatie, inclusief besluitvorming over het programmaplan, de roadmap, de projectportefeuille, de governance, de begroting en benodigde capaciteit.
Tweede fase (voorzetting bij besluit): realisatie
Wanneer de organisatie na fase 1 besluit om het programma en de opdracht voort te zetten, is de Programmamanager verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de vastgestelde roadmap en projectportefeuille in de realisatiefase. Concrete resultaten, mijlpalen en prioriteiten worden vastgelegd in het programmaplan dat in fase 1 wordt vastgesteld.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Programmadefinitie en strategievertaling: vertalen van relevante wettelijke en sectorale normen en inhoudelijke kaders naar een samenhangend en uitvoerbaar programmaplan en een meerjarige roadmap; valideren, aanscherpen en prioriteren van de voorlopige projectportefeuille; vertalen van strategie en beleid naar projecten, maatregelen, mijlpalen en verantwoordelijkheden; inzichtelijk maken van samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, maatregelen, bedrijfsprocessen, informatiesystemen en organisatieonderdelen; identificeren en prioriteren van kritieke bedrijfsprocessen en bijbehorende kritieke middelen, informatievoorzieningen, leveranciers en overige afhankelijkheden; zorgen voor aansluiting op relevante kaders, meetinstrumenten en hulpmiddelen uit het sectorale veranderprogramma.
- Programma planning en implementatie: opstellen en actueel houden van het integrale programmaplan en de geprioriteerde meerjarige roadmap; uitwerken en bewaken van de projectportefeuille met aandacht voor resultaten, mijlpalen, afhankelijkheden, eigenaarschap, capaciteit en budget; opstellen van de meerjarige begroting en inzicht geven in benodigde interne en externe capaciteit en expertise; inrichten en bewaken van programmagovernance inclusief overleg-, rapportage-, besluitvormings- en escalatiestructuur; coördineren en programmatisch aansturen van de implementatie van vastgestelde cyberbeveiligingsmaatregelen; bewaken dat verantwoordelijke organisatieonderdelen implementatieplannen, procedures en maatregelen ontwikkelen, uitvoeren en onderhouden; voorbereiden en begeleiden van medewerkers en bestuurders voor hun rol en verantwoordelijkheden; voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming over programmaplan, roadmap, projectportefeuille, governance, begroting en capaciteit; sturen op duurzame overdracht en borging van gerealiseerde maatregelen, processen en verantwoordelijkheden in de lijnorganisatie.
- Monitoring, evaluatie en aantoonbaarheid: organiseren en coördineren van deelname aan relevante metingen en interne en externe evaluaties; bewaken dat bevindingen uit metingen en evaluaties tijdig worden vertaald naar verbetermaatregelen en worden verwerkt in programmaplan, roadmap of projectportefeuille; bewaken dat binnen het programma aantoonbare bewijsvoering wordt opgebouwd over implementatie en borging; volgen en rapporteren over voortgang, resultaten, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en besteding; identificeren van verbeterpunten en aanbevelingen voor continue optimalisatie; voorbereiden en begeleiden van (be
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal twee projecten zelfstandig uitgevoerd op het gebied van complexe, organisatiebrede verander- of implementatietrajecten binnen een gecentraliseerde organisatie in de rol van project- of programmamanager.
- De kandidaat beschikt over een diploma op wo/hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een technische, bedrijfskundige of juridische opleiding of een andere relevante opleiding.
- De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk); voor de Engelse taal minimaal CEFR-niveau B-2.