Onderwijs & onderzoek
Portfoliomanager Digitalisering (Lean Portfolio Management) – financieel en IT-inzicht
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Portfoliomanager Digitalisering is verantwoordelijk voor het verbinden van digitale strategie met uitvoering binnen een onderzoeks- en onderwijsorganisatie met een focus op digitalisering en informatieplanning. De opdracht betreft het doorontwikkelen van het portfolioproces (Lean Portfolio Management): implementeren waar het proces nog moet worden ingericht en verbeteren en uitvoeren waar de basis al aanwezig is, zodat de organisatie scherpe keuzes kan maken en mensen en middelen optimaal worden ingezet.
Als Portfoliomanager Digitalisering adviseer je over de balans tussen strategische prioriteiten, beschikbare capaciteit en investeringen. De organisatie heeft inzicht nodig in wat wordt uitgevoerd, wat dit kost en wat het oplevert. Je bouwt dit inzicht en ondersteunt het maken van de juiste keuzes binnen het vastgestelde budget. Je bewaakt het portfolio op samenhang, tempo en kwaliteit en zorgt voor financieel inzicht. Inhoud en financiën worden daarbij expliciet aan elkaar gekoppeld, zodat bijsturing tijdig kan plaatsvinden.
Je implementeert en versterkt het portfolioproces: je doet quality assurance op epics en projectvoorstellen en adviseert betrokken rollen en besluitvormende gremia over financiën en besluitvorming. Ook verzorg je beleidskaders die besluitvorming ondersteunen bij prioritering en sturing, inclusief sturing over waardestromen heen. In samenwerking met een business controller verzorg je maandelijkse proactieve signalering en duiding op het portfolio en onderhoud je de informatievoorziening richting een digitaliseringsboard, met twee keer per jaar een portfolio-overzicht en financieel inzicht. Je zorgt tevens dat de benodigde tooling hiervoor op orde is en doorontwikkelt wordt. Ten slotte leg je de basis voor value management als vervolgstap.
De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Utrecht.
Eisen
- Je hebt academisch werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring binnen overheid en/of onderwijs
- Je beschikt over goede samenwerkingsvaardigheden
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
Wensen
- Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden.
- Je maakt makkelijk contact.
- Je bent overtuigend.
- Je krijgt mensen in beweging, ook als belangen uiteenlopen.
- Je hebt een proactieve houding.
- Je signaleert zelf tijdig waar bijsturing nodig is, financieel en inhoudelijk.
- Je komt uit jezelf met voorstellen voor verbetering.
- Je hebt blik op het systeem.
- Je kijkt verder dan losse projectvoorstellen en signaleert waar het portfolioproces zelf beter kan.
- Je durft het proces bij te stellen in plaats van alleen uit te voeren wat er ligt.
- Je hebt affiniteit met tooling.
- Je begrijpt waarom goede tooling nodig is om portfolio-overzicht en financieel inzicht te kunnen bieden.
- Je denkt actief mee over de doorontwikkeling ervan.
- Je weet anderen mee te nemen in werkwijzen en methodieken.
- Je helpt hen die zelf toe te passen.
- Je hebt affiniteit met of ervaring met Lean Portfolio Management.
- Je weet dit te verbinden met bestaande methodieken voor project- en portfoliomanagement (o.a. Prince2, MoP, Agile/SAFe).
- Je stijl is bondig en to-the-point.
- Je kan complexe materie in tekst, maar ook visueel, begrijpelijk weergeven.