Omgevingsdienst Rivierenland
Projectleider Zaakgericht Werken
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
In de regio ondersteunen gemeenten bij het vergunningverleningsproces, toezicht en handhaving en bieden zij specialistische diensten op het gebied van milieu en ruimtelijke planning. In dat kader is een projectleider nodig voor de doorontwikkeling en implementatie van zaakgericht werken binnen een organisatie. De opdracht richt zich op het succesvol invoeren en organisatorisch borgen van de beoogde werkwijze en het bijbehorende proces- en informatiebeheer.
Opdracht
De projectleider geeft leiding aan de projectorganisatie en stuurt op de voorbereiding, inrichting en uitvoering van het projectplan en implementatieplan. In samenwerking met projectteamleden, leverancier en relevante stakeholders wordt de projectaanpak uitgewerkt en doorgezet naar concrete resultaten. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het realiseren van de invoering van een nieuwe applicatieomgeving ter ondersteuning van ondersteunende en sturende processen, alsmede het implementeren van zaakgericht werken. Dit omvat het werken met zaaktypen, werkprocessen en het vormgeven van informatiebeheer.
De projectleider bewaakt de voortgang en realiseert samenhang tussen planning, budget, kwaliteit, scope en risico’s. Daarnaast begeleidt de projectleider veranderprocessen, inclusief adoptie en gebruikersacceptatie. Voor een soepele overgang ondersteunt de rol bij het organiseren van opleidingen, instructies en kennisoverdracht. Gedurende de opdracht wordt gerapporteerd aan de opdrachtgever en de stuurgroep, en wordt toegewerkt naar een succesvolle ingebruikname en overdracht naar de beheerorganisatie.
Onderdeel van de opdracht is tevens het borgen van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiebeheer, met inbegrip van relevante thema’s op het gebied van overheidsinformatiesystemen, privacy en archiefverplichtingen.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is de ondersteunende applicatieomgeving succesvol geïmplementeerd voor de afgesproken processen, werken medewerkers volgens de principes van zaakgericht werken en is het beheer structureel belegd binnen de organisatie.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing; gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires) bij de uitvoering van de opdracht.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider van complexe IV- en organisatieveranderingstrajecten.
- Aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie.
- Aantoonbare kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi, informatiebeheer en digitale archivering.
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder Archiefwet, Woo, AVG en BIO.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met de invoering van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie van OpenWave
- Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en gebruikersadoptie
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht