Omgevingsdienst Groene Metropool
Managementassistent(e)
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdracht
Managementassistente
De omgeving waarin je werkt richt zich op vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en op het ondersteunen van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Je werkt samen met partners zoals gemeenten en provincies en levert daarnaast bijdragen aan advisering en kennisdeling binnen dit domein.
In deze opdracht ben jij de spil die het management in staat stelt om scherp te sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen, van slimmere planning tot digitalisering en automatisering, waaronder het toepassen van AI, zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.
Agendabeheer- en regie: je stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken. Daarnaast signaleer je knelpunten in de planning en doe je verbetervoorstellen.
Informatievoorziening- en beheer: je richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager. Je structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen en zorgt dat informatie tijdig, volledig en bruikbaar is.
Besluit- en actiebeheer: je legt besluiten, acties en kernpunten uit overleggen helder en beknopt vast. Je structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang, signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen en spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken. Je zorgt daarnaast voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.
Werkregime: de opdracht is gebaseerd in Gelderland. Startdatum: 2026-10-01. Einddatum: 2027-04-01.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS
- Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau