OD NHN
Functioneel beheerder AFAS
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdrachtomschrijving
Deze tijdelijke functie richt zich op het functioneel beheer en de doorontwikkeling van AFAS voor de domeinen HR en Finance. Binnen een regionale omgevingsorganisatie die milieutaken uitvoert voor overheden en ICT inzet voor onder meer HR- en financiële processen, ondersteunt de functioneel beheerder de afdelingen als primair aanspreekpunt. De rol vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS en draagt zorg voor een betrouwbare en gebruiksvriendelijke werking van processen, workflows en rapportages.
De opdracht vraagt om iemand die best practices inbrengt, kritisch meekijkt naar bestaande workflows vanuit de klantreis en verbeterkansen structureert. Daarnaast kan de functioneel beheerder grotere wijzigingen zelfstandig analyseren, afstemmen, testen en implementeren. De focus ligt op continuïteit, verbetering en professionalisering van het AFAS-gebruik binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
Het doel is het tijdelijk borgen van deskundig functioneel beheer van AFAS, zodat HR- en Financeprocessen ongestoord kunnen doorgaan. Tegelijk worden verbeteringen gerealiseerd op het gebied van inrichting, workflows, gebruikersadoptie en datakwaliteit.
Scope en resultaten
- Beheren en optimaliseren van AFAS (waaronder relevante onderdelen voor HR en Finance), inclusief workflows en bijbehorende modules.
- Vertalen van wensen vanuit HR en Finance naar functionele oplossingen in AFAS.
- Coördineren van wijzigingen en releases, inclusief acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten.
- Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik.
- Uitvoeren van een quickscan op de bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS.
- Meekijken vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging en standaardisatie, inclusief het nalopen van autorisaties.
- Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie.
- Voorzitten van een stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en het prioriteren van onderwerpen in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users.
Inzet
In de eerste periode ligt de nadruk op het wegwerken van achterstanden en bedraagt de inzet maximaal 20 uur per week. Daarna wordt de inzet teruggebracht naar circa 8 tot 14 uur per week, gericht op ondersteuning van de aanwezige beheerder en het borgen van de continuïteit.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een overheidsorganisatie
- Beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
- Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite binnen HR- en/of Financeprocessen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS Profit, InSite, workflows en HR/ERP-modules
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of omgevingsdienst
- Aantoonbare werkervaring binnen een consultancy bedrijf voor AFAS dienstverlening in de afgelopen 2 jaar
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van key-users en het organiseren van overleggen met stakeholders in het ondersteunen van gebruikersorganisaties