Nationale Politie
Proces ontwerper cluster bedrijfsvoering
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De Sector Control, Informatie & Bedrijfsvoering richt zich op de sturing en verantwoording van de betaalbaarheid en maakbaarheid van huisvestingsplannen. Daarnaast wordt ingezet op het effectief en efficiënt inrichten en beheersen van de bedrijfsvoering en op het verbeteren van kwaliteitsonderdelen binnen de Dienst Vastgoed. De sector draagt ook zorg voor het inhoudelijk beheer, de analyse en rapportage van project-, vastgoed- en contractdata, inclusief gebouwdocumentatie en -tekeningen, en voert de regie op informatiemanagement.
Binnen het cluster Bedrijfsvoering werken circa 20 medewerkers en wordt de dienst in de breedste zin ondersteund. Omdat de dienst recent is ontstaan vanuit een splitsing, moeten de processen opnieuw worden opgetekend.
Rol en verantwoordelijkheden
Proces ontwerper cluster bedrijfsvoering houdt zich bezig met het ontwerpen van bedrijfsvoering- en businessprocessen in schema’s en met het updaten en bijwerken van bestaande processchema’s. De procesontwerper brengt dit tot stand door het gesprek aan te gaan met een leidinggevende of medewerker van de dienst vastgoed, of met een vertegenwoordiger uit de business, sector of team. Waar nodig gebeurt dit samen met een proces begeleider.
De inhoudelijke aansturing ligt bij een coördinator aan wie wordt gerapporteerd, en kan daarnaast (deels) worden ingevuld door een kennishouder. Procesmanagement is op dit moment niet ingericht, waardoor deze rol bijdraagt aan het structureren en vastleggen van processen binnen het cluster.
De opdracht wordt uitgevoerd binnen reguliere kantooruren. Team- en clusterafspraken vinden plaats op vaste werkdagen om elkaar te ontmoeten en gezamenlijk samen te werken, met de mogelijkheid om hiervan sporadisch af te wijken op basis van andere werkafspraken binnen het cluster.
Eisen
- Kennis van MS Visio, Libre Office Draw of Xmind
- Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau
Wensen
- Structureel
- Analytisch
- Communicatief op beleidsinhoud
- Creatief
- Sociaal
- Doorzettingsvermogen
- Projectmatige aanpak