Nationale Politie
Organisatie analist
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De politieorganisatie werkt aan de modernisering van het digitaal beslag proces. Door wijzigingen in wet- en regelgeving moeten werkprocessen worden aangepast om compliant te blijven en uniform te werken binnen alle eenheden. Het programma richt zich op de ontwikkeling en implementatie van een toekomstbestendig, compliant en uniform werkproces voor digitaal beslag en fungeert daarbij als hulpstructuur om dit werkproces binnen de organisatie te realiseren. Het programma start met drie programmalijnen: proces, techniek en organisatie, waarbij het gewenste werkproces richtinggevend is voor de inrichting van organisatie en technologische ondersteuning.
Opdracht / functieomschrijving
Voor de programmalijn Mens & Organisatie ondersteunt een Organisatie Analist bij het in kaart brengen van de huidige organisatorische situatie, het ontwerpen van de gewenste situatie en het uitvoeren van een GAP-analyse. Daarnaast wordt de implementatie voorbereid en ondersteund binnen de eenheden.
De opdracht levert onder meer de volgende resultaten op: een gedetailleerde uitwerking van de huidige organisatorische inrichting rond digitaal beslag, inclusief knelpunten, verschillen tussen eenheden en afhankelijkheden; een analyse van rollen, taken en verantwoordelijkheden, benodigde competenties en capaciteit en relevante organisatorische randvoorwaarden; een advies voor de gewenste organisatorische inrichting dat aansluit op het doelproces; ondersteuning bij het opstellen van ontwerpprincipes, scenario’s en besluitvormingsstukken voor Mens & Organisatie; ondersteuning bij het werken naar de Soll-situatie via werkgroepen; een uitgewerkte GAP-analyse per eenheid op relevante onderwerpen zoals inrichting, capaciteit, opleiding, training, rollen en implementatievoorwaarden; en bijdragen aan implementatieplannen met mijlpalen, rollen, afhankelijkheden en risicobeheersing. Daarbij is afstemming nodig met interne stakeholders, waaronder opleidings- en trainingspartijen, en worden materialen ontwikkeld voor stakeholderbetrokkenheid, communicatie, adoptie en borging in de lijnorganisatie. De rol omvat ook het ondersteunen van het duurzaam verankeren van nieuwe werkwijzen via overdrachtsplannen, opleidingsmateriaal en governance-afspraken.
Werkzaamheden en werkwijze
De Organisatie Analist bereidt werksessies en interviews voor, faciliteert deze waar nodig en legt de uitkomsten vast. In het programma worden resultaten afgestemd met stakeholders, ter voorbereiding van besluitvorming wordt input geleverd en de voortgang en bevindingen worden gerapporteerd aan de projectmanager. De werkzaamheden omvatten het analyseren en documenteren van de huidige organisatorische inrichting rond digitaal beslag binnen eenheden, het in kaart brengen van knelpunten, verschillen, afhankelijkheden en risico’s, het voorbereiden en begeleiden van interviews, werksessies en validatiesessies met vertegenwoordigers uit de eenheden en het bijdragen aan het behalen en borgen van de afgesproken resultaten binnen realisatie- en verandertrajecten.
De tewerkstelling vindt plaats in Nieuwegein / Midden-Nederland. Voor de uitvoering van de opdracht behoort ook het (incidenteel) bezoeken van andere politielocaties in het gehele land tot de werkzaamheden. Minimaal één keer per week komt het programmateam samen op locatie in Nieuwegein. Daarnaast kan aanwezigheid op andere politielocaties noodzakelijk zijn voor interviews, werksessies, validatiesessies, werkbezoeken en afstemming met de eenheden.
Eisen
- Beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde, organisatiekunde, HRM, strategisch management, bestuurs- en organisatiewetenschappen of een aanverwante studie
- Heeft aantoonbare ervaring met organisatieanalyse, organisatieontwerp en veranderkundige vraagstukken
- Heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen de operatie, inclusief stakeholderbetrokkenheid, draagvlakcreatie en het borgen van acceptatie, adoptie en continuïteit bij nieuwe governance, werkwijzen, processen of systemen
- Heeft ervaring met het ontwikkelen of ondersteunen van trainings-, opleidings- en adoptieproducten in samenwerking met operationele eindgebruikers
- Beschikt over een erkend certificaat projectmanagement, bijvoorbeeld Lean, PRINCE2 of een vergelijkbare methode
- Heeft ervaring met het adviseren over, opstellen en operationaliseren van implementatieplannen, inclusief mijlpalen, rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, randvoorwaarden en risicobeheersing
- Heeft ervaring met het zelfstandig analyseren en structureren van gegevens en het zelfstandig werken binnen een afgebakend werkpakket
- Heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van interviews en workshops met verschillende stakeholders
- Heeft aantoonbare ervaring met PowerPoint en kan complexe onderwerpen abstraheren en visueel presenteren in schema’s, figuren of besluitvormingsstukken
Wensen
- Hands-on mentaliteit
- Analytisch zeer sterk
- Gestructureerd
- Proactief en doortastend
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Bestuurlijk sensitief
- Nauwkeurig
- Pragmatisch
- In staat om te verbinden tussen beleid en operatie
- In staat om draagvlak te creëren
- Samenwerkingsgericht
- Energiek
- Ambitieus