Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Projectsecretaris
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er circa 30 medewerkers. De Project Management Office (PMO) omvat momenteel zeven Project Management Officers die programma- en projectmanagers ondersteunen en afdelingsbrede taken oppakken.
Het CIBG voert complexe projecten en programma’s uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen een ministerie. Ter ondersteuning van twee ICT-projecten is een projectsecretaris nodig met ervaring met project- en programmabegeleiding in een ICT-omgeving. In deze rol ben je de verbindende schakel binnen het projectteam en de rechterhand en sparringpartner van de projectmanager. Je ondersteunt en adviseert actief, bewaakt de projectvoortgang en signaleert tijdig afwijkingen en risico’s. Daarnaast organiseer je overleggen, verzorg je agenda en verslaglegging, en draag je zorg voor het informeren van relevante partijen en het borgen van acties.
Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris organiseer je de projectdocumentatie, bewaak je de projectplanning en onderbouw je voortgang met passende rapportages. Je werkt gestructureerd aan het actueel houden van planning en voortgang, en je doet voorstellen voor beheersmaatregelen wanneer de planning of voortgang afwijkt. Je levert inhoudelijke bijdragen aan projectdocumenten en ondersteunt de totstandkoming daarvan.
Je coördineert daarnaast het risicomanagement door het risicoregister en het issuelog bij te houden. Je signaleert risico’s en issues en zorgt dat deze aansluiten op de behoeften van het projectoverleg. Ook verzorg je de communicatie rond het project, zowel intern als extern, en ondersteun je waar nodig het inkoopproces. Verder beheer je het projectarchief en houd je een financieel overzicht bij, waaronder het controleren van geboekte uren en het registreren van verplichtingen. Tot slot organiseer je verschillende overleggen, inclusief het regelen van de benodigde faciliteiten of voorzieningen, en bewaak je het proces binnen de projectaanpak.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft kennis van ICT-projecten en/of programma’s
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of project management officer
Wensen
- Opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO)
- Ervaring met ICT-projecten en/of programma’s, met nadruk op het maken van planningen
- Beschikking over de gevraagde competenties en vaardigheden
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever