Ministerie van Justitie en Veiligheid
Informatie- en documentatiespecialist
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Informatie- en documentatiespecialist is tijdelijk uitvoerend werkzaam voor het opstellen, toegankelijk maken en actueel houden van informatie- en documentatieproducten van een Data & AI-lab en het kernteam rond een AI-assistent. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe afstemming met team communicatie. De rol richt zich op zelfstandig totstandkomen van bruikbare, begrijpelijke en vindbare producten. Sturing, advisering of coördinatie van anderen is niet onderdeel van de opdracht.
Werkzaamheden
- Omzetten van technische en juridische bronmaterialen naar begrijpelijke teksten voor uiteenlopende doelgroepen, waaronder gebruikers, aangesloten organisaties, management en bestuur, in afstemming met team communicatie.
- Opstellen, beheren en actueel houden van teamdocumentatie en interne kanalen, waaronder pagina’s met FAQ’s voor gebruikers en organisaties over toegang, modellen, prestaties, privacy en veelvoorkomende casussen.
- Samenstellen en verzamelen van stukken voor gremia en overleggen: input ophalen bij inhoudelijk experts, bundelen tot samenhangende documenten, versiebeheer voeren en zorgen voor tijdige aanlevering.
- Begeleiden van documenten door interne procedures en bronsystemen rondom vaststelling, registratie, archivering en publicatie, inclusief bewaken van voortgang.
- Verslaglegging van overleggen en werksessies en het vastleggen van besluiten en actiepunten binnen de bestaande overlegstructuur.
- Beschrijven en actueel houden van werkprocedures en werkinstructies van het team op basis van de bestaande praktijk.
- Signaleren waar documentatie ontbreekt, verouderd of tegenstrijdig is en dit gericht aankaarten bij de teamleider.
- Teamleider van het Data & AI-lab: opdrachtgever; stelt prioriteiten, bepaalt oplevermomenten en accordeert de opgeleverde documentatie.
- Informatie- en documentatiespecialist: uitvoerend; stelt documentatie- en informatieproducten daadwerkelijk op, houdt deze actueel en begeleidt deze door interne procedures.
- Inhoudelijk specialisten (data scientists, engineers en juridisch-ethisch adviseurs): leveren input en toetsen inhoudelijke juistheid.
- Communicatieadviseur directie: adviseert over communicatiestrategie, positionering, doelgroep, kanaalkeuze en kernboodschappen, bewaakt tone of voice en huisstijl en verzorgt communicatieve eindredactie van externe uitingen.
- Scrum master: verantwoordelijk voor agile werkwijze, overlegritme en actie- en besluitenlijst.
Rolverdeling en context
Achtergrond
De directie Informatisering & Inkoop is verantwoordelijk voor de JenV-brede ICT-infrastructuur, richt en beheert centrale voorzieningen en ondersteunt en faciliteert de ambtelijke top bij (beleidsmatige) vraagstukken rondom informatievoorziening en beheersing van ICT-projecten. De afdeling BKI bouwt en onderhoudt een Data-lab binnen JenV dat schaalbare, veilige en verantwoorde data-analyses mogelijk maakt met geavanceerde tools. Het multidisciplinaire kernteam ondersteunt JenV-onderdelen bij het starten en professionaliseren van data-analyses, rapportages en AI-ontwikkeling. Het Data-lab levert een beveiligd schaalbaar data-analyse platform in de cloud dat JenV-onderdelen zelfstandig of in samenwerking kunnen inzetten, zodat eigen experts zich op de inhoudelijke uitvoering kunnen richten.
Standplaats is Den Haag (Zuid-Holland). De opdracht loopt van 7 september 2026 tot en met 5 maart 2027.
Eisen
- De kandidaat heeft een HBO/WO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorzieningssystemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving; dit blijkt uit het CV
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet- of webpagina's inclusief het voeren van versiebeheer
- De kandidaat is beschikbaar op maandag 24, dinsdag 25 of woensdag 26 augustus 2026 voor een interviewgesprek en is op die dagen beschikbaar
Wensen
- De kandidaat levert bij de aanbieding minimaal twee werkvoorbeelden aan waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst voor een niet-specialistische doelgroep.
- Beoordeeld worden helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid van de aangeleverde teksten.
- De kandidaat heeft ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, aantoonbare bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act.
- De kandidaat heeft ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie.
- De kandidaat is beschikbaar binnen x aantal weken na gunning.