Ministerie van Financiën
Senior Informatiebeheerder
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Als Senior Informatiebeheerder werk je binnen een overheidsprogramma dat gericht is op het herstellen van klantdossiers en het borgen van een duurzame en compliant informatiehuishouding over meerdere samenwerkingspartners. De functie wordt uitgevoerd in samenwerking met een programmamanager, een informatiemanager en een zittende informatiebeheerder, waarbij de programmamanager zorgt voor samenhang, prioritering en eenduidige aansturing van de werkzaamheden binnen het stelsel.
Het doel van de opdracht is om de dossiers van de hersteloperatie op orde te brengen. Dit omvat het inventariseren, herordenen en compleet maken van dossiers volgens een normatieve dossierstructuur, aangevuld met steekproeven en kwaliteitscontroles om naleving en volledigheid te borgen.
Documentarchivering en metadatering
Je past en bewaakt de centrale archiefomgeving toe binnen de geldende kaders van het informatiehuishoudingsstelsel, inclusief relevante raamwerken en afspraken voor duurzame toegankelijkheid. Je zorgt voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat informatie altijd snel en betrouwbaar toegankelijk is. Daarnaast draag je periodiek zorg voor archivering van documenten afkomstig uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem en vergelijkbare systemen.
Kwaliteitsbewaking en conformeren aan kaders
Je houdt procesregistraties bij, inclusief procesmetadata, en volgt de stand van zaken rondom de informatiehuishouding bij uitvoeringsorganisaties. Je voert steekproefsgewijze en structurele kwaliteitscontroles uit zodat dossiers voldoen aan de eisen binnen het stelsel. Hierbij signaleer je knelpunten en doe je concrete verbetervoorstellen. Tevens toets je dossiers op minimale inhoudseisen en op de normatieve dossierstructuur per dossiertype; afwijkingen worden geregistreerd en opgevolgd richting herstel. Je inventariseert, herordent en maakt dossiers compleet volgens gestelde richtlijnen, inclusief herstructurering en opschoning voorafgaand aan overdracht of archivering.
Samenwerking en ketenbeheer
Je stemt operationeel en tactisch af met de archiefbeheerder en externe ketenpartners over ordening, classificatie en (juridische) overdracht en overbrenging van informatie. Je ondersteunt en voert overdrachts- en overbrengingstrajecten uit in lijn met het strategisch overdrachtskader, in afstemming met relevante sturingsrollen binnen het programma.
Kennisbeheer en rapportage
Je ondersteunt de organisatie bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te beperken en continuïteit in het informatiebeheer te waarborgen. Je draagt bij aan trainingen en bewustwordingsactiviteiten op het terrein van informatiebeheer. Daarnaast lever je input voor periodieke voortgangsrapportages en bespreeknota’s over overdracht, kwaliteitsborging en ketenafstemming ten behoeve van interne en externe belanghebbenden. Je neemt deel aan een feedbackmechanisme zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden en draagt bij aan draagvlak binnen het departement.
Wensen
- Ervaring met de normatieve kaders voor duurzaam toegankelijke informatie, in het bijzonder het DUTO-raamwerk en MDTO.
- Ervaring met het opstellen of toepassen van een metadataschema, het inrichten van een dossier- en ordeningsstructuur en het uitvoeren van kwaliteits- en volledigheidscontroles conform deze kaders.
- Ervaring met documentmanagementsystemen en samenwerkruimten, en met overdracht en overbrenging van dossiers.
- Beschikken over competenties en vaardigheden, waaronder ketenpartner-coördinatie en aansluiting op bestaande programmastandaarden.
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.