Ministerie van Defensie
K2 en SharePoint specialist
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF), dat IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid beschrijft (e-1 t/m e-5). Het eCF-profiel sluit aan op de rol van Database Administrator | D.10 Informatie- en kennismanagement. Op eCF-niveau ligt de focus op het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiebehoeften, het vertalen daarvan naar een passende informatiestructuur, en het vervolgens integreren daarvan in de organisatieomgeving.
Opdrachtomschrijving
De opdracht richt zich op het omzetten van bestaande werkstromen naar een nieuwe automatiseringsomgeving (K2) en het borgen van deze werkstromen in procesadministratie. Daarbij wordt de ingerichte inrichting en bijbehorende documentatie overgedragen aan de staande bedrijfsvoering, zodat het beheer aansluit op de bestaande organisatie en gebruikersprocessen. Daarnaast wordt de SharePoint-omgeving opnieuw ingericht conform de informatiebehoefte van een defensieonderdeel, waarbij dynamische functionaliteit wordt ondersteund en archivering plaatsvindt via het daarvoor bedoelde documentmanagementsysteem. Het beheer van de nieuwe omgeving komt te liggen bij de staande organisatie.
Achtergrond en inhoud van de werkzaamheden
De werkzaamheden omvatten het zelfstandig beoordelen van bestaande werkstromen op bruikbaarheid en effectiviteit en het overzetten daarvan naar K2. De rol draagt zorg voor administratief vastleggen van de werkstromen, het documenteren van geautomatiseerde processen en het overdragen hiervan aan de staande bedrijfsvoering. Binnen het betreffende organisatieonderdeel worden tevens administratieve processen geïdentificeerd die door K2 ondersteund kunnen worden. De rol adviseert de bedrijfsvoering en de gebruikerscommunity over het toepassen van automatiseringstools (zoals K2 en Mendix) en verzorgt het zelfstandig uitvoeren van de intake voor processen die door de bedrijfsvoering zelf worden aangedragen voor automatisering.
Na oplevering worden geautomatiseerde processen in beginsel gemonitord en, na een vastgestelde periode, geëvalueerd met de gebruikerscommunity. Daarnaast ligt een deel van de opdracht bij het vernieuwen en vormgeven van de SharePoint-inrichting in samenhang met de informatiehuishouding, inclusief de overgang van een bestaande Nintex-werkomgeving naar de nieuwe K2-processen. De rol treedt daarbij op als adviseur richting de sectie Support/J6 voor automatisering van administratieve processen en vertegenwoordigt het organisatieonderdeel in relevante community’s op het gebied van SharePoint en Nintex, gedurende de periode waarin de migratie van bestaande Nintex-processen wordt afgerond. Tot slot draagt de rol bij aan de operationele en tactische doorontwikkeling van K2 en SharePoint, zodat de inrichting aansluit op de wensen van het organisatieonderdeel.
Context
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een IT-omgeving die command and control, informatiebeheer en cybersecurity ondersteunt voor een Nederlandse defensieorganisatie. Dit is een professionele omgeving met aandacht voor beheer, informatie-inrichting, en het verantwoord ondersteunen van administratieve processen.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortelijke functie op eCF3 Senior Professional /Manager
- E-CF profiel: Database Administrator | D.10 Informatie- en kennismanagement
- eCF3 Senior Professional /Manager: analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en voorzien in de meest geschikte informatie-structuur
- eCF4 Lead Professional / Senior manager: integreren van de juiste informatiestructuur in de organisatie-omgeving
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiemanagement
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in ICT-omgevingen met verschillende classificaties in de beveiligde omgeving
- Aantoonbare werkervaring binnen defensie
- Ruime ervaring in het werken met Nintex/ K2 en het automatiseren van werkstromen
- Ruime ervaring in het werken met SharePoint 2019 (als sitecollection admin) en het implementeren van een nieuwe gebruikersomgeving
- In staat zijn om draagvlak binnen het DCC te creëren om de ontwikkelde oplossingen te implementeren
- Kandidaat is bij voorkeur UI/UX-gecertificeerd voor Nintexoplossingen
- Kandidaat heeft kennis van low-code application development
- Kandidaat beschikt over kennis van de archiveringswet
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management)