Koninklijke Bibliotheek
Projectleider Horizon Europe
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Als interim EU-projectmanager is deze rol gericht op een succesvolle implementatie van een Europees onderzoeks- en innovatieproject binnen het Horizon Europe-kader. De opdracht wordt uitgevoerd in een internationale setting met een groot consortium en in samenwerking met interne teams, projectpartners en de Europese Commissie. De projectmanager bewaakt de voortgang zodat uitvoering, planning en kwaliteit aansluiten op de projectdoelstellingen, en stuurt daarbij op samenhang met financiële kaders, risico’s en besluitvorming.
Opdrachtomschrijving
De projectmanager is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse projectsturing en zorgt ervoor dat de implementatie tijdig en binnen budget verloopt, volledig conform de relevante EU-regelgeving en in lijn met de subsidieovereenkomst en impactdoelstellingen. De rol functioneert als centrale schakel tussen de interne projectorganisatie, consortiumpartners en de Europese Commissie. Daarbij brengt de projectmanager structuur aan, creëert overzicht en draagt zorg voor tijdige besluitvorming.
In de uitvoering stuurt de projectmanager functioneel de Project Support Officer aan en vormt deze samen met de projectcontroller en het internationale partnernetwerk de spil van de projectwerking. De werkzaamheden omvatten onder meer het leiden en voorbereiden van consortiumoverleggen en afstemming met de Europese Commissie, het analyseren en beheersen van projectrisico’s, het bewaken van financiële voortgang en het coördineren van rapportages. Daarnaast wordt projectdocumentatie beheerd en wordt toezien op een correcte en volledige projectadministratie binnen de daarvoor gebruikte Europese portalen.
De projectmanager stuurt ook op de realisatie van impact-, disseminatie- en exploitatiedoelstellingen en draagt bij aan duurzame verankering van projectresultaten binnen en buiten de organisatie. Verbeterkansen in projectprocessen, governance en samenwerking worden gesignaleerd en omgezet in initiatieven die de professionalisering van EU-projectmanagement ondersteunen.
Achtergrond en werkomgeving
Het betreft een tijdelijke opdracht van 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof, met de periode september 2026 tot en met februari 2027. De werkverdeling is minimaal 2 dagen per week op kantoor, met flexibiliteit of volledig, waarbij ook de mogelijkheid bestaat om 3 dagen per week op kantoor te werken; de vaste kantoordagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. De opdracht kan, indien nodig, iets langer duren (circa 2–4 weken), met als mogelijke max. einddatum 19 maart; een vaste einddatum staat op eind februari. Voor de start is een intake op locatie ingepland op donderdag 13 augustus om 13.00, 14.00 of 15.00 uur, waarbij het gesprek volledig in het Engels zal plaatsvinden.
Eisen
- Hbo+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring met het managen van door de EU gefinancierde projecten (Horizon 2020 en/of Horizon Europe), inclusief financieel en administratief beheer
- Kennis en ervaring op het gebied van Project Management
- Grondige kennis van EU-compliancevereisten, waaronder ethiek, GDPR, open science en datamanagement
- Solide ervaring met het EU Funding & Tenders Portal en binnen grote internationale consortia
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Min. 2 dagen per week op kantoor, flexibiliteit of volledig, 3 dagen, per week op kantoor te werken met als vaste dagen maandag, dinsdag en donderdag
- Opdracht kan iets langer duren (2-4 weken ongeveer) met als max. einddatum 19 maart (als dit nodig is, is geen garantie, vaste einddatum is eind februari), hierin enige flexibiliteit
- Beschikbaar voor een intake op locatie op donderdag 13 augustus om 13.00, 14.00 of 15.00 uur. Gesprek zal volledig in het Engels zijn
Wensen
- PM2- en/of PRINCE2-certificering
- Ervaring met strategische communicatie en eventmanagement
- Affiniteit met AI en technologie, met name in de context van onderzoek en de creatieve industrie