Kadaster
Procesmanager
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De afdeling Architectuur en Informatiemanagement zoekt een Procesmanager/procesmodelleur met focus op procesmanagement binnen de directie Data Governance en Vernieuwing (DGV). De directie DGV bestaat uit de afdelingen Data Governance, CIO-Office, Portfolio & Productmanagement, Onderzoek, Dienstverlening & Marketing en Architectuur & Informatiemanagement.
In het kader van de meest recente audit voor de hercertificering van de ISO-certificaten is een non-conformity vastgesteld met betrekking tot procesbeschrijvingen die niet aanwezig waren of niet up-to-date. De opdracht richt zich op het op orde brengen van de procesbeschrijvingen voor de directie DGV. De scope van de non-conformity betreft echter alle processen binnen de organisatie; de procesmanager stuurt en werkt daarbij vooral vanuit de werkgroep “DGV-processen”.
Opdracht en werkomgeving
De procesmanager werkt in een organisatie die geografische en registratieve informatie beheert en levert voor overheid en samenleving. Binnen deze context is het doel om procesbeschrijvingen centraal en actueel vast te leggen, met een ingericht en geborgd inhoudelijk beheer binnen de directies DGV. De procesbeschrijvingen worden vastgelegd in een procesmodelleringstool (Blue Dolphin) en worden op zodanige wijze beheerd dat ze aansluiten op de geldende standaarden en werkpraktijk.
Het werk vindt plaats met verschillende afdelingen en stakeholders, waarbij de procesmanager snel kan schakelen tussen niveaus, collega’s adviseert waar nodig en tegelijkertijd zelf praktisch kan bijdragen aan het opleveren van procesbeschrijvingen. In een omgeving waarin kaders (nog) niet volledig duidelijk zijn, ligt de nadruk op het realiseren van resultaat door structuur aan te brengen en activiteiten aan te jagen.
Verantwoordelijkheden
De procesmanager is verantwoordelijk voor het weer op orde krijgen van de procesbeschrijvingen voor de directie DGV. Dit houdt in dat de non-conformity rond procesbeschrijvingen wordt opgelost en dat de procesbeschrijvingen voor de directies DGV volledig en up-to-date zijn. Daarnaast worden de procesbeschrijvingen centraal vastgelegd in Blue Dolphin, waarbij het inhoudelijk beheer binnen de directies DGV wordt ingeregeld en geborgd.
De werkzaamheden bestaan uit het vaststellen, (doen) uitvoeren, bewaken en aanjagen van de acties die nodig zijn om het doel te bereiken. Concreet gaat het onder andere om het samen met de afdelingen opstellen van een afwegingskader om te bepalen welke processen wel of niet worden vastgelegd; het bepalen van het juiste abstractieniveau van procesbeschrijvingen; het analyseren van de gap tussen de huidige situatie en de gewenste set procesbeschrijvingen; het daadwerkelijk beschrijven van ontbrekende of verouderde processen; en het inregelen van het beheer van de procesbeschrijvingen.
De procesmanager neemt deel aan de werkgroep “DGV-processen” en zorgt voor voortgang door acties binnen de organisatie effectief te coördineren, waar nodig eigenaarschap te stimuleren en gemaakte afspraken te bewaken.
Toegepaste methoden en tools
Bij het uitvoeren van de opdracht wordt gebruikgemaakt van BPMN 2.0, ArchiMate en Microsoft Visio, in combinatie met Blue Dolphin voor centrale vastlegging van procesbeschrijvingen.
Eisen
- De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en de inlener ondertekent.
- De inschrijver en de inhuurkracht hebben hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst gesloten.
- Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 pagina’s A4.
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
- Een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Procesmanager of vergelijkbare rol.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het opleveren van procesbeschrijvingen in het kader van ISO-certificeringen.
- Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Wensen
- Is in staat zelfstandig binnen een organisatie te bewegen
- Is omgevingssensitief
- Is communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
- Is resultaatgericht
- Is vasthoudend
- Werkt planmatig
- Is analytisch
- Is proactief
- Is initiatiefrijk