Gemeente Almere
Interim – senior Portfolio manager IV
1 week geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Deze interim opdracht richt zich op het tijdelijk vervangen van de huidige portfoliomanager binnen een afdeling ICT die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en in stand houden van de gemeentelijke informatievoorziening. De opdracht omvat beheersing en sturing op de veranderportfolio die voortkomt uit een digitale veranderstrategie, met als doel continue verbetering van zowel het portfoliomanagement proces als het projectmanagement proces.
De rol legt focus op voortgang, inzet van resources en financiën, inclusief toetsing van de bijdrage die veranderprojecten leveren aan de strategische doelstellingen binnen de portfolio. Daarnaast is er aandacht voor het beheersen van risico’s en issues in de projectportfolio.
Rol en verantwoordelijkheden
- Adviseren en challengen van projectmanagers, programmamanagers en directie door middel van scherpe kwaliteitscontrole op programma- en projectplannen en bijbehorende voortgangsrapportages en budgetaanvragen.
- Beheren en doorontwikkelen van middelen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
- Continu verbeteren en uniformeren van processen en ondersteunende middelen, zoals templates en rapportages.
- Zorg dragen voor overzicht en grip op risico’s en issues in de projectportfolio.
- Voorzitten en ondersteunen van het portfolioboard (programmaboard digitalisering).
- Functioneel aansturen van het portfoliomanagement office (PPM/PMO).
- Functioneel aansturen van het loket voor externe inzet voor IV-rollen binnen de organisatie.
Het werk vindt plaats in een gemeentelijke context met meerdere afdelingen en een complex applicatielandschap, waarbij de afdeling ICTAR een centrale rol speelt in het dagelijks ondersteunen van collega’s en het leveren van digitale dienstverlening.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie
- Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderde kennis met Excel
- Je hebt ervaring met portfolio-, project- en programmamanagement methodieken zoals MoP en Prince2
- Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief de werkprocessen begeleiden
- Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente
- Aantoonbare ervaring met het inrichten, beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van (senior) management
- Ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagementmethodologieën, zoals SAFe en PRINCE2, en/of andere gangbare methoden
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré