Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd - IGJ
Business Analist
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De opdrachtgever is een onafhankelijke inspectie die toezicht houdt op de kwaliteit van gezondheidszorg en jeugdzorg. Betrouwbare informatie en goed te reconstrueren besluitvorming vormen hierbij een essentieel fundament voor verantwoording en risicogericht toezicht.
Projectcontext
In het project Slimschoon wordt de informatiehuishouding op orde gebracht en wordt toegewerkt naar een duurzame werkwijze. Met geautomatiseerde analyses wordt inzicht verkregen in grote hoeveelheden documenten. Op basis daarvan wordt bepaald welke informatie waardevolle toezichtinformatie is, welke documenten kunnen worden verwijderd en welke documenten duurzaam moeten worden bewaard. Binnen het project worden geavanceerde analysetechnieken en AI-ondersteunde classificatie ingezet om documenten sneller en consistenter te verwerken. Een externe specialist ondersteunt bij het verder automatiseren van classificatie-, migratie- en opschoningsprocessen. De technische ontwikkeling ligt bij de leverancier; de business analist bewaakt dat de uitkomsten aansluiten bij de praktijk, de behoeften van de afdelingen en de eisen die voortkomen uit het toezicht.
Het projectteam bestaat uit een projectleider, een verandermanager, twee informatiebeheerders en een business analist. Er is daarnaast nauwe samenwerking met een externe dienstverlener die de tooling beheert en de technische analyses uitvoert. De aanpak wordt getest in een pilot binnen vier afdelingen en wordt daarna uitgerold binnen de rest van de organisatie.
Rol en verantwoordelijkheden
De business analist heeft een centrale rol in deze opgave. Ongeveer 75% van de werkzaamheden richt zich op het ophalen van wensen en behoeften bij de afdelingen, het faciliteren van werk- en validatiesessies en het vertalen daarvan naar een werkbare aanpak voor classificatie, archivering en opschoning. Daarnaast ondersteunt de rol de afdelingen bij het ontwikkelen van duurzaam informatiegedrag, zodat de verbeteringen ook na afloop van het project geborgd blijven.
Ongeveer 25% van de tijd bestaat uit data-analyses. Hierbij worden zelfstandig inzichten uit grote databestanden gehaald en vertaald naar concrete keuzes. In samenwerking met de externe softwareleverancier wordt actief meegedacht over manieren om documenten zoveel mogelijk geautomatiseerd te classificeren, te migreren en te verwijderen.
Uitwerking in de samenwerking
De business analist werkt nauw samen met medewerkers en inspecteurs om werkwijzen, aandachtspunten en behoeften in kaart te brengen. Werksessies en validatiesessies vormen een belangrijk middel om aannames te toetsen en classificaties te verbeteren. De inzichten uit de tooling en de analyse van patronen, risico’s en kansen worden met de externe dienstverlener besproken. De resultaten worden vervolgens vertaald naar adviezen voor het projectteam en vastgelegd in een herhaalbare werkwijze die overdraagbaar is voor de organisatiebrede uitrol.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring als business analist, informatieanalist of in een vergelijkbare analytische rol
Wensen
- Ervaring met informatiehuishouding en records management (classificatie, opschoning, retentie).
- Kennis van de Archiefwet, AVG of Woo.
- Ervaring met het faciliteren van workshops of werksessies.
- Ervaring met data-analyse op grote databestanden.
- Ervaring met data-analyse op grote ongestructureerde bestanden.
- Vaardigheid in het vertalen van data-analyse naar adviezen, keuzes en concrete acties.