ICTU
Senior Allround Communicatieadviseur
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Context en doel van het programma
In opdracht van een ministerie ondersteunt een ICT-dienstverlener de uitvoering van een landelijke inzet rondom de opschaling van Artificial Intelligence (AI) binnen de overheid. AI is onderdeel van een prioriteit in de nationale digitaliseringsstrategie en heeft als doel om verantwoord toegepaste AI-toepassingen versneld en gezamenlijk te realiseren. De focus ligt op het voorkomen van versnippering: van experimenten naar concrete impact door centraal oplossingen te ontwikkelen voor meerdere overheidslagen. Daarmee worden adoptie en kennisdeling versneld en wordt dubbele investering voorkomen.
Binnen dit programma wordt ingezet op zes bewezen AI-toepassingsgebieden, waaronder AI voor productiviteit en ambtenaren, AI voor bezwaar- en beroepprocessen, AI voor de open overheid, AI voor de publieke ruimte, AI voor interactie met burgers en bedrijven en AI voor toegankelijkheid.
Rol en werkzaamheden
De senior allround communicatieadviseur levert een bijdrage aan de positionering en communicatie van de AI-opschalingsfaciliteit binnen het programma. De rol ondersteunt de werkgroep Communicatie en draagt zorg voor samenhang in boodschap, planning en kanalen richting interne en externe stakeholders.
De werkzaamheden omvatten onder andere het adviseren over en bijdragen aan de positionering van de faciliteit en het leveren van redactionele bijdragen voor de werkgroep Communicatie. Daarnaast gaat het om het organiseren en voorbereiden van de werkgroep in samenwerking met partners binnen het ecosysteem. De adviseur werkt mee aan actualisering van leveranciers- en productinformatie en beoordeelt dit op eenduidigheid en volledigheid.
De communicatieadviseur stelt communicatieplannen op en voert deze uit. Ook worden interviews gehouden en uitgewerkt in verschillende artikelen. De rol omvat communicatieadvies over de uitvoering van het programma en het inventariseren, beoordelen en centraal ontsluiten van communicatiekanalen van samenwerkingspartners, zoals nieuwsbrieven, websites, congressen en overlegvormen, en interne publicaties.
Daarnaast verzorgt de adviseur externe communicatie via social media en nieuwsbrieven en bereidt evenementen voor. Er wordt communicatiemateriaal gecreëerd, waaronder video’s, infographics, referentieartikelen, interviews en presentaties. De rol ondersteunt tevens publiekscommunicatie in afstemming met de programmamanager en de opdrachtgever.
Beoogde resultaten
De opdracht draagt bij aan bewustwording, kennisdeling en samenwerking binnen het programma. Beleidsontwikkelingen worden vertaald naar begrijpelijke en impactvolle communicatie richting relevante doelgroepen, zowel intern als extern.
Gedurende de opdracht worden onder meer de werkgroep Communicatie georganiseerd met samenwerkingspartners en wordt een actueel overzicht van leveranciers- en productinformatie bijgehouden. Daarnaast wordt voorzien in een nieuwsbrief per kwartaal richting relevante doelgroepen en wordt een overzicht opgesteld van AI communities en AI-innovatieprogramma’s.
Aan het einde van de opdracht worden onder andere opgeleverd: een positionering die aansluit bij de ontwikkeling van de digitaliseringsstrategie, inclusief samenwerking met partners en het ecosysteem; een actueel overzicht van leveranciers- en productinformatie waarbij leveranciers de actualiteit borgen; professioneel geproduceerde digitale media die bijdragen aan de communicatiestrategie; een overzicht van beschikbare communicatiemiddelen en -kanalen van samenwerkingspartners met aanbevelingen voor optimaal gebruik; efficiënt ingerichte communicatiesystemen voor soepele communicatie binnen het team en met interne stakeholders; een consistente aanwezigheid op relevante social media met zichtbaar verhoogd bereik en engagement; en goed gestructureerde projectmaterialen (zoals presentaties, slidedecks en artikelen) in de beschikbare huisstijl.
De opdracht wordt als voltooid beschouwd wanneer de positionering is vormgegeven en communicatiekanalen zijn geïnventariseerd en gedeeld, interne en externe communicatie effectief is ingericht en uitgevoerd, communicatiemateriaal is ontwikkeld en gepubliceerd en de opdrachtgever is ondersteund bij publiekscommunicatie in lijn met geldende beleidskaders.
Eisen
- Minimaal HBO werk/denk niveau en opleiding passend bij profiel
- Minimaal 5 jaar relevante- en aantoonbare ervaring als allround communicatieadviseur binnen de publieke sector
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een gelijksoortige functie met betrekking tot positionering van organisaties of programma's
Wensen
- Ervaring met communicatie over actuele AI-onderwerpen
- Ervaring met all round communicatieadvies en redactiewerk binnen de overheid
- Communicatief vaardig, gewend om met meerdere stakeholders samen te werken in een publiek-private constellatie