Ministerie van Defensie
I-adviseur ontwikkeling archiefsystemen
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdrachtomschrijving
Voor het programma dat zich richt op informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie worden meerdere projecten ondersteund door een I-adviseur. De opdracht inzet is gebaseerd op expertise- en capaciteitsbehoefte en kan gelijktijdig plaatsvinden voor twee projecten. Het werkveld combineert projectuitvoering, systeemontwikkeling, informatiebeheer en ondersteuning van de gebruikersorganisatie. Een deel van de projecten bevindt zich in test- of implementatiefase, waarbij naast teamwerk ook zelfstandig werken aan projectresultaten wordt verwacht.
De I-adviseur faciliteert teams met kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding. De bijdrage richt zich op het vertalen van resultaten naar de eindgebruikers (uitrol en adoptie) en naar beheerrollen (informatiebeheerprofessionals). Afhankelijk van de fase en teamsamenstelling kan de rol variëren in activiteiten, zoals (mede) opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen, het ophalen en analyseren van informatiebehoeften en wensen en eisen bij directies, en het uitwerken en documenteren van wensen en eisen tot nieuwe processen en werkwijzen.
Daarnaast ondersteunt de I-adviseur diverse activiteiten rondom communicatie en kennisdeling, waaronder het faciliteren van workshops, presentaties en trainingen, en het (mede) ontwikkelen van opleidingsmaterialen gericht op techniek, bewustwording en vakmanschap. In technische trajecten kan de rol ook betrekking hebben op het testen van nieuwe functionaliteiten en het uitwerken van user stories. Tijdens implementatie draagt de I-adviseur bij aan de uitrol bij gebruikers en kan ondersteuning bieden bij stakeholdermanagement, het plannen en organiseren van overleggen en de verslaglegging daarvan. Waar passend levert de rol ook ondersteuning bij projectmanagement.
Relevante domeinkennis betreft informatiehuishouding, informatiegestuurd werken en archivering. Ervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten waarin afstemming tussen bedrijfsprocessen, organisatie-inrichting en IT centraal staat, sluit aan bij de opdracht.
Achtergrond opdracht
De overheidsorganisatie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en het voldoen aan wettelijke kaders voor openbaarheid (Woo) en archivering. Het programma voert regie over de veranderkalender en realiseert verbetertrajecten van business transformatie tot IT-realisatie. De hoofddoelstelling is het versterken van de informatiepositie voor verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn, met een defensiebrede inrichting voor informatiehuishouding. Het programma ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen, met waarborg van de veiligheid van de Staat.
Binnen de opdracht zijn onder meer de volgende projecten relevant: het geautomatiseerd veiligstellen, metadateren en duurzaam archiveren van chatberichten (inclusief doorzoeken en vernietigen), het geautomatiseerd veiligstellen, metadateren en duurzaam archiveren van e-mail (inclusief doorzoeken en vernietigen), het vervangen van een intern publicatieportaal waarin vastgestelde documenten vindbaar zijn, en het realiseren van een technische oplossing voor het duurzaam archiveren van intranetpagina’s volgens richtlijnen voor webpagina-archivering, zowel voor periodieke archivering van gewijzigde en nieuwe pagina’s als voor het archiveren van een groot volume aan bestaande pagina’s.
De opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF) en sluit aan op het competentiegebied Business Analyst, met focus op informatie- en kennismanagement. De opdracht vraagt aantoonbare werkervaring passend bij het gekozen eCF-profiel en de daarbij behorende niveaus. Naast ervaring en competenties spelen eigenschappen zoals organisatiesensitiviteit, analytisch en initiatiefrijk werken, plannen en organiseren, samenwerken en het vermogen om zelfstandig en onderzoekend richting te geven aan vraagstukken.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.