Gemeente Zutphen
Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Opdracht
De projectleider begeleidt het volledige aanbestedingstraject voor een nieuwe, gebruiksvriendelijke, toegankelijke en doelgroepgerichte website voor jongeren van circa 16 tot 27 jaar. De website moet aansluiten bij hun behoeften en het netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunen. De opdracht loopt van de voorbereiding tot en met de gunning en overdracht aan de realisatiefase.
De projectleider stelt een projectplan op met doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak. Ook vormt en leidt deze een werkgroep van interne professionals en stakeholders, organiseert werksessies en legt beslispunten en verantwoordelijkheden vast. De projectleider werkt de functionele eisen en aanbestedingsleidraad uit, met aandacht voor doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
Verder coördineert de projectleider de aanbestedingsprocedure, beantwoordt vragen van inschrijvers en organiseert beoordelingsmomenten en eventuele demonstraties of referentiepresentaties. De inschrijvingen worden geanalyseerd aan de hand van beoordelingsmatrices. De projectleider stelt een onderbouwd gunningsadvies op en begeleidt de besluitvorming tot en met contractvorming en gunning. Ook zorgt deze voor een goede overdracht aan de realisatiepartij en de interne organisatie, met een governance- en acceptatieplan voor de start van de realisatie.
Samenwerking en resultaten
De projectleider werkt samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en onderhoudt contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. De voortgang, risico’s en besluitmomenten worden periodiek gerapporteerd aan de opdrachtgever en het relevante managementteam.
De resultaten omvatten een projectplan, een functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad, een communicatie- en stakeholderplan, beoordelingsmatrices en een gunningsadvies, en contract- en overdrachtsdocumentatie voor de realisatiefase.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider van aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen van jongeren van 16 tot 27 jaar.