Gemeente Zoetermeer
Coach IT-Projectleider Aanbesteding zaaksysteem
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Afdeling en context
De afdeling Informatie en Automatisering binnen deze Nederlandse gemeentelijke organisatie is verantwoordelijk voor technische ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen de afdeling heerst een collegiale sfeer, met aandacht voor samenwerking en een gedreven focus op het goed uitvoeren van projecten voor collega’s, bestuur en burgers. De manager stuurt met name op voortgang en proces. Voor deze opdracht werken betrokken teams binnen de afdeling samen aan Informatiebeheer en Advies en Projecten.
Opdracht
De gemeente wil een transitie realiseren naar een Common Ground-architectuur. De aanbesteding van het zaaksysteem geldt daarbij als de eerste grote stap in deze verandering. De opdracht bestaat uit het coachen van projectmanagers bij het begeleiden van een Europese aanbesteding en de bijbehorende randzaken, van aanbesteding tot implementatie. De coach brengt inhoudelijke kennis mee over aanbestedingen, zaaksystemen en de inrichting en mogelijkheden die Common Ground biedt.
De werkzaamheden sluiten aan op een steeds meer zaakgerichte manier van werken: projectmatig, gestructureerd en procesgericht, met maximaal gebruik van digitalisering. De coach ondersteunt de projectmanagers bij het opstellen van een heldere scope en het scherp krijgen van de opdracht voor het project Vervanging Zaaksysteem. Daarbij ligt de nadruk op het tot stand brengen van een duidelijke afbakening en een passende opdrachtformulering. Ook begeleidt de coach de projectmanagers inhoudelijk en ondersteunt via (schriftelijke) feedback gedurende het traject.
Daarnaast signaleert de coach tijdig risico’s en doet verbetervoorstellen met duidelijke opties en benodigde besluitvorming. Het doel is om samen met de projectmanagers te komen tot een uitvoerbare scope en een aanbestedings- en implementatietraject dat aansluit op de transitie naar Common Ground.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, registratie in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt
- Contractueel beschikbaar maken van een G-rekening en dit ingeregeld hebben op het moment van inschrijving, of bij niet-verplichting passende en verifieerbare documenten overleggen waaruit de uitzondering blijkt
- Aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (criterium niet van toepassing op kandidaten met een vast dienstverband bij de uitlenende partij)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring als projectleider of inkoopadviseur met de inkoop en/of implementatie van zaaksystemen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van junior collega’s op het gebied van inkoop
Wensen
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van IT
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het coachen van junior collega’s in de afgelopen 7 jaar
- Aantoonbare werkervaring met de implementatie van vakapplicaties volgens Common Ground principes
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van implementatie van zaaksystemen binnen een gemeente
- Uurprijs van maximaal € 120,00 (incl. reiskosten en fee Flextender / excl. BTW)