Gemeente Zeist
Deel projectleider informatie op de juiste plek
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Team
Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Je werkt daarnaast samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs. Je rapporteert over de voortgang van het project aan de projectleider en over je functioneren aan de teammanager.
Opdracht
De gemeente migreert alle informatie vanuit netwerkschijven naar meerdere aangewezen bestemmingen, waaronder een zaaksysteem, vakapplicaties, samenwerkingsomgevingen en digitale opslag. Dit project omvat alle vakafdelingen en kent een harde einddeadline in 2027. Het project wordt aangestuurd via een stuurgroep en werkt met meerdere parallelle projectgroepen. Als deelprojectleider ben je de rechterhand van de projectleider en neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor de voortgang van meerdere werkstromen. Conform de bewaarstrategie is één van deze onderdelen het e-depot. Daarnaast begeleid je als deelprojectleider het onderdeel in het aanbestedingstraject.
Naast de migratie worden aanpassingen gerealiseerd in bestaande vakapplicaties en in het zaaksysteem zodat documenten op de juiste manier worden ontsloten. Dit vraagt om organisatiebrede afstemming met medewerkers over de benodigde werkwijze en de verandering van opslagstructuren. Jij bent daarin, naast de projectleider, een belangrijke verbindende schakel tussen de business en het team informatievoorziening.
Je organiseert, coördineert en bewaakt de projectuitvoering over meerdere parallelle werkstromen. Je stuurt op planning, resultaat, kwaliteit en budget, waarbij je nadrukkelijk rekening houdt met de harde einddeadline en met de afhankelijkheden tussen de verschillende werkstromen. Je versterkt de samenwerking binnen de projectgroepen en met betrokkenen op uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau. Waar nodig creëer je draagvlak bij proceseigenaren, vakafdelingen en medewerkers voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren. Je zorgt voor transparante rapportages richting de projectleider en opdrachtgevers, en je signaleert tijdig risico’s in planning en uitvoering om in afstemming bij te sturen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of aanverwante domeinen binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbaar afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen
Wensen
- Stakeholdermanagement: effectief verbinden van vakafdelingen, het IV-team, functioneel beheerders en bestuurlijk niveau
- Veranderkundige begeleiding: begeleiden van medewerkers en teams bij de overgang naar nieuwe werkwijzen en opslagstructuren
- Projectcoördinatie: bewaken van voortgang, planning en kwaliteit over meerdere gelijktijdige werkstromen
- Kennis van Microsoft 365: praktische werkervaring met Teams, OneDrive en SharePoint in een organisatorische context
- Communicatieve vaardigheid: kernachtig en niveau-bewust communiceren richting zowel uitvoerende medewerkers als bestuurders
- Agile/Scrum: toepassen van iteratieve werkwijzen binnen een projectomgeving
- Resultaatgerichtheid: vertalen van visie en afspraken naar concrete, meetbare stappen met oog voor deadlines en afhankelijkheden tussen werkstromen
- Bestuurlijke sensitiviteit: schakelen tussen uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau, met gevoel voor verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke context