Gemeente Wassenaar
Projectleider Implementatie Zaaksysteem
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) ondersteunt gemeentelijke collega’s bij het optimaal en veilig benutten van de ICT-infrastructuur. Binnen een kleine, platte organisatie met een open en collegiale werkcultuur ligt de focus op gegevensbeveiliging en digitale dienstverlening. I&D is ondergebracht in een gastheerschapsconstructie; diensten worden afgenomen door samenwerkende gemeenten via een dienstverleningsovereenkomst.
Opdracht
Voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem wordt een projectleider ingezet die de regie voert over de uitvoering binnen een samenwerkingsverband van twee gemeenten met gescheiden tenants. De implementatie volgt op een afgeronde aanbesteding en start in juli 2026, samen met het projectteam en de projectleider van de betrokken leverancier. Het kernteam is vanaf de start van de marktverkenning betrokken geweest en blijft nauw samenwerken tijdens de implementatiefase.
Het projectteam en de stuurgroep bestaan uit vertegenwoordigers van beide gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om afstemming en gezamenlijke besluitvorming om te komen tot een uniform, modern en toekomstbestendig ingericht zaaksysteem, passend bij de inrichting van de eigen processen.
Rol en verantwoordelijkheden
- Intensief samenwerken en het projectteam aansturen bij de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.
- Gemeentelijke capaciteit organiseren en inzetten om projectdoelen te realiseren.
- Periodiek rapporteren en bijdragen aan de voorbereiding van besluitvorming in de stuurgroep.
- Actief meedenken over de inrichting van gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze binnen het zaaksysteem.
- Organiseren en aansturen van activiteiten gericht op adoptie van het zaaksysteem en de nieuwe manier van werken.
- Organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van informatiesystemen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiesystemen binnen een gemeentelijke organisatie
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een ICT-richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider zaaksystemen bij een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar bij adoptietrajecten binnen een ICT-omgeving van een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams
- Uiterlijk per 29 juni 2026 beschikbaar voor 24 uur per week