Gemeente Steenwijkerland
Evenementenmakelaar
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Opdracht en context
Vier gemeenten werken binnen een regionaal samenwerkingsverband aan het versterken van de leefbaarheid, sociale cohesie en identiteit van hun regio. Evenementen spelen hierin een belangrijke rol door cultuur en sport te stimuleren en inwoners samen te brengen. Als Evenementenmakelaar versterk je tot en met december 2027 de ondersteuning voor evenementenorganisatoren en help je bouwen aan duurzame regionale ondersteuning.
Veel organisatoren, vaak vrijwilligers, besteden steeds meer tijd aan regelgeving, vergunningen, veiligheidseisen, verduurzaming en organisatorische uitdagingen, zoals het vinden van vrijwilligers. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. Je vermindert organisatorische en administratieve knelpunten, stimuleert samenwerking en ontwikkelt ondersteuningsstructuren die ook na afloop van het project kunnen blijven bestaan.
Werkzaamheden en resultaten
Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties over vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Uiterlijk medio 2027 ontwikkel je een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen voor organisatoren. Daarnaast onderzoek je hoe procedures kunnen worden vereenvoudigd en lever je een regionaal advies om de administratieve lasten te verminderen.
Je onderzoekt en realiseert uiterlijk eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform. Samen met de gemeenten organiseer je kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers. Ook werk je een voorstel uit voor regionale samenwerking, bijvoorbeeld in de vorm van een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO’ers en evenementondersteuners.
Vóór 1 oktober 2027 werk je een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project. Je rapporteert over de resultaten en zorgt voor concrete producten voor organisatoren en gemeenten. Uiterlijk december 2027 beschikken de deelnemende gemeenten over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementenondersteuning. Het beoogde resultaat omvat een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk, een digitaal kennis- en informatieplatform en een voorstel voor structurele ondersteuning na 2028. Knelpunten uit het project worden waar nodig duurzaam verankerd in processen, systemen en werkwijzen.
De opdracht draagt bij aan het behoud en de versterking van evenementen die de leefbaarheid, regionale identiteit en sociale samenhang ondersteunen.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen de evenementenbranche
- Aantoonbare werkervaring in het evenementenveld in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie of toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld