Gemeente Rhenen
Projectleider brede toegang
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
De opdrachtgever werkt aan het verder ontwikkelen en inrichten van de Brede Toegang: één herkenbare, laagdrempelige toegang voor inwoners met vragen over ondersteuning, zorg, welzijn, participatie en schulden. Het beoogde resultaat is duidelijke en uniforme informatie voor inwoners over wanneer en waarvoor zij bij de gemeente terechtkunnen voor hulp en ondersteuning, en wat zij daarbij mogen verwachten. Daarnaast wordt toegewerkt naar een gedeeld, minimaal kwaliteitsniveau zodat de toegang niet onnodig verschilt per gemeente.
De projectleider geeft het ontwerp van de Brede Toegang vorm en ontwikkelt hiervoor een implementatieplan. Dit gebeurt in samenwerking met betrokken medewerkers. De projectleider is verantwoordelijk voor het ontwerp en voor het implementatieplan van een gedragen en toekomstbestendige Brede Toegang, inclusief werkwijzen, processen, governance en benodigde randvoorwaarden. In eerste instantie ligt de focus op fase A (analyse en ontwerp); na afronding van fase A wordt het vervolg besproken en volgt fase B, die ten tijde van deze opdracht nog niet wordt uitgevoerd.
Team en context
De functie valt binnen een team dat beleid ontwikkelt voor een actieve, gezonde, veilige en vitale samenleving, waarin inwoners gelijke (ontwikkel)kansen hebben en kunnen meedoen naar vermogen. Het team werkt intensief samen met diverse beleidsrollen en wordt ondersteund door een strategisch adviseur. Deze adviseur werkt nauw samen met de projectleider brede toegang. De directe opdrachtgever is de manager Sociaal Domein en Dienstverlening.
Fase A. Analyse & ontwerp
In fase A wordt een heldere analyse gemaakt van de huidige toegang (IST) en van het gewenste eindbeeld (SOLL). Dit omvat onder meer knelpunten, processen, afsprakenkaders met partners en relevante data. Het gedragen beeld bestaat uit scope, uitgangspunten, doelen en functionaliteiten van hoe de brede toegang eruit moet zien aan het einde van het proces. Fase A draagt bij aan het normaliseren van ondersteuningsvragen van inwoners, het stimuleren van zelfredzaamheid en zelfregie, het vergroten van de samenhangende aanpak en het laagdrempelig en dichtbij ondersteunen met voorliggende (groeps)voorzieningen, zodat de druk op specialistische jeugdhulp en Wmo vermindert.
De resultaten van fase A worden opgeleverd voor 1 januari 2027. Onderdeel van fase A is onder meer: een analyse van IST en SOLL, een projectplan inclusief planning, risicobeheersing en communicatiestrategie, inrichting van benodigde besturing en governance, en een voorstel voor de projectorganisatie.
Participatie en communicatie
Een belangrijk onderdeel van het traject is actieve betrokkenheid van (uitvoerende) teams en maatschappelijke partners bij het ontwerpen en uitwerken van de nieuwe werkwijze. Afspraken over rollen, processen en verantwoordelijkheden worden afgestemd op de dagelijkse praktijk, met als doel uitvoerbaarheid, draagvlak en continuïteit. Communicatie richt zich op open, transparant en laagdrempelig informeren, waaronder interne communicatie richting raad en organisatie, externe informatie via website en bijeenkomsten, en periodieke informatie aan de raad.
Taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren van de activiteiten die nodig zijn om het beoogde doel te behalen binnen de kaders en omvang van het project.
- Bewaken van de omvang van de opdracht en afwijkingen of aanpassingen voorleggen aan de stuurgroep.
- Sturen op projectmedewerkers en verbinden van interne medewerkers.
- Betrekken van ketenpartners.
- Bewaken van voortgang en leveren van resultaten.
- Rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever.
- Communiceren over procesmatige voortgang richting de raad.
- Signaleren van kansen, risico’s, wijzigingen en veranderingen.
- Proactief communiceren en bewaken van kwaliteit, integraliteit en juridische kaders.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke verander- en implementatietrajecten in het sociaal domein
- Aantoonbare kennis van toegangsprocessen in het sociaal domein
- Aantoonbare ervaring met procesontwerp en ketensamenwerking
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van verslagen en rapporten
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare vraagstukken