Gemeente Hilversum
Organisatie- programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Een gemeentelijke bibliotheek realiseert een nieuwe vestiging in een bestaand pand, waar naast een brede bibliotheekfunctie ook culturele en maatschappelijke organisaties worden gehuisvest. De verbouwing loopt en tegelijkertijd worden de toekomstige exploitatie, programmering, organisatievernieuwing en samenwerking met partners voorbereid. De complexiteit van deze ontwikkelingen vraagt om versterkte regie en een duurzaam plan voor de exploitatie.
Opdracht en verantwoordelijkheden
Als adviseur Organisatie en Programma beoordeelt u of het concept en programma voor de brede bibliotheek, inclusief de mediafunctie en samenwerking met huidige en potentiële partners, passend zijn uitgewerkt. U adviseert over eventuele aanvullingen en rapporteert hierover aan het college. Ook toetst u de inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid van de exploitatiebegroting.
U beoordeelt of de organisatie-inrichting en werkprocessen aansluiten op de toekomstige werkwijze, waarin verschillende organisaties onder één dak samenwerken. Daarnaast toetst u of de inrichting en inventaris de bibliotheekfunctie, verhuur en exploitatie ondersteunen. U adviseert over afstemming en communicatie met interne en externe belanghebbenden, waaronder ondernemers, aannemers, leveranciers, potentiële huurders en omwonenden. Daarbij is zorgvuldige communicatie over de planning en oplevering van belang.
U denkt mee over de verhuizing naar de nieuwe locatie en de ingebruikname van ruimten door huurders. Ook beoordeelt u het beleid en de inzet van fondsenwerving en brengt u zo nodig mogelijkheden in kaart.
Samenwerking en context
De adviseur rapporteert formeel iedere twee weken of vaker aan het college via de portefeuillehouder en aangewezen ambtelijke contactpersonen. Daarnaast adviseert en ondersteunt u de directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek bij het maken van keuzes. U werkt samen met een andere adviseur die zich richt op financiën en bouwkundige vraagstukken, zodat de advisering een integraal beeld geeft van de financiële, bouwkundige, organisatorische en inhoudelijke ontwikkelingen.
De bouwbegeleiding, budgetbewaking, risicobeheersing en algemene sturing op de bouw blijven bij het bouwteam. De toekomstige exploitatie en programmering blijven de verantwoordelijkheid van de bibliotheekdirectie en Raad van Toezicht.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatieverandering of een transformatietraject binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering van een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van een exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming.
- Aantoonbare werkervaring met advisering aan directie, raad van toezicht, bestuur en/of college van B&W.
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties.
- Uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026.