Gemeente Hardenberg
Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken
3 dagen geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
De organisatie is een groeiende lokale overheid die werkt aan regionale ontwikkeling, duurzame groei en goede publieke dienstverlening. Binnen Bedrijfsvoering wordt toegewerkt naar meer samenhang tussen vakgebieden, waarbij mensen, processen, data en systemen elkaar versterken en Bedrijfsvoering optreedt als betrouwbare basis en strategische partner.
Aanleiding
Het team ICT, Intern Service Punt (ISP) en Facilitaire zaken staat voor belangrijke ontwikkelopgaven. Er zijn onderzoeken, transitieplannen en visies opgesteld voor ICT en ISP. Ook is verdere ontwikkeling nodig van contractmanagement, leverancierssturing en het facilitaire cluster. De opdracht is om het bestaande werk samen te brengen en te vertalen naar keuzes en concrete uitvoering, niet om opnieuw breed onderzoek te doen. Tegelijkertijd wordt Team Informatievoorziening & Ondersteuning (IV&O) ingericht. De samenwerking en taakverdeling tussen dit team en ICT, ISP & Facilitaire zaken moeten daarom helder worden.
De opdracht
Als kwartiermaker geef je tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling en positionering van ICT, ISP & Facilitaire zaken. Je brengt bestaande onderzoeken, plannen en visies samen en vertaalt deze naar duidelijke keuzes, prioriteiten en concrete besluiten. Daarbij werk je uit welke rol en dienstverlening het team in de toekomst heeft, welke taken het zelf uitvoert, waarop het regie voert en wat extern wordt belegd. Ook geef je richting aan de professionalisering van contractmanagement, leverancierssturing en het facilitaire cluster.
Je maakt inzichtelijk welke rollen, verantwoordelijkheden, kennis, capaciteit, werkwijzen en sturing nodig zijn. Je werkt samen met de coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen, waaronder de kwartiermaker van IV&O, teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, concernmanagers en de lijnorganisatie. Op basis van deze afstemming bereid je de belangrijkste keuzes en besluiten voor.
Beoogde resultaten
De opdracht levert een heldere ontwikkelrichting en positionering op, passend bij de concernbrede koers voor Bedrijfsvoering. Daarnaast ontstaat inzicht in de benodigde rollen, governance, kennis en capaciteit, de belangrijkste kwetsbaarheden en de gewenste samenwerking met IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer. Ook wordt een geprioriteerd overzicht opgesteld van lopende en geplande initiatieven, met duidelijkheid over wat direct wordt opgepakt, later volgt of stopt. Voor verbeteringen die meteen kunnen worden uitgevoerd, worden concrete werkafspraken gemaakt, onder meer over samenwerking, contractmanagement en leverancierssturing. Openstaande keuzes, besluiten en acties worden overgedragen aan de toekomstige teamleider.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening.
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling.