Gemeente Hardenberg
Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken
5 dagen geleden toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Over de opdracht
Opdracht
Als kwartiermaker geef je tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling van het team ICT, Intern Service Punt (ISP) en Facilitaire zaken binnen de bedrijfsvoering van een gemeente. Voor ICT en ISP zijn onafhankelijke onderzoeken uitgevoerd en er zijn eerder transitieplannen en visies opgesteld. De opdracht is deze bestaande inzichten samen te brengen en te vertalen naar duidelijke keuzes, prioriteiten en concrete uitvoering; er wordt geen nieuw breed onderzoek uitgevoerd.
De gemeentelijke bedrijfsvoering ontwikkelt zich van afzonderlijke onderdelen naar een samenhangend geheel waarin mensen, processen, data en systemen elkaar versterken. Daarbij is bedrijfsvoering zowel een betrouwbare basis als een strategische partner voor de organisatie. Tegelijkertijd wordt een team voor informatievoorziening en ondersteuning ingericht. De kwartiermaker verduidelijkt hoe dit team en ICT, ISP en Facilitaire zaken samenwerken en elkaar versterken.
Je bepaalt samen met betrokkenen welke rol en dienstverlening het team in de toekomst heeft. Je maakt inzichtelijk welke taken het team zelf uitvoert, waarop het regie voert en wat extern wordt belegd. Ook geef je richting aan de professionalisering van contractmanagement, leverancierssturing en het facilitaire cluster. Daarbij breng je de benodigde rollen, verantwoordelijkheden, kennis, capaciteit, werkwijzen en sturing in beeld.
Je werkt samen met de coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen, waaronder de kwartiermaker van het team voor informatievoorziening en ondersteuning, teamleiders binnen de bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, concernmanagers en de lijnorganisatie. Je werkt de belangrijkste keuzes uit en bereidt de benodigde besluiten voor.
Resultaten
De opdracht levert een heldere ontwikkelrichting en positionering van het team op, inclusief de toekomstige rol, dienstverlening, taakverdeling en sturing, passend bij de gemeentebrede koers voor bedrijfsvoering. Ook ontstaat duidelijkheid over rollen, governance, kennis, capaciteit, kwetsbaarheden en samenwerking met informatievoorziening, de lijnorganisatie en functioneel beheer.
Daarnaast stel je een geprioriteerd overzicht op van lopende en geplande initiatieven, met onderscheid tussen wat direct wordt opgepakt, later volgt of wordt beëindigd. Voor verbeteringen die meteen kunnen starten, maak je concrete werkafspraken, bijvoorbeeld over samenwerking, contractmanagement en leverancierssturing. Openstaande keuzes, besluiten en acties worden overgedragen aan de toekomstige teamleider.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling