Gemeente Gooise Meren
Projectleider Nieuw E-HRM-systeem
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdracht
Een Nederlandse gemeente moderniseert haar interne HR-processen door de vervanging van het huidige e-HRM-systeem. Het huidige systeem ondersteunt de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Omdat de huidige overeenkomst uiterlijk afloopt op 1 januari 2028, is een Europese aanbesteding noodzakelijk.
De projectleider begeleidt de volledige keten van voorbereiding tot realisatie: van het opzetten en uitvoeren van de Europese aanbesteding tot de implementatie en organisatiebrede adoptie van het nieuwe e-HRM-systeem. De werkzaamheden vinden plaats in een omgeving waarin samenwerking met verschillende vakdisciplines en stakeholders centraal staat, waaronder inkoop, HR, ICT, informatiemanagement en functioneel beheer.
Werkzaamheden
De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning, het inventariseren van functionele en niet-functionele eisen, en het organiseren en begeleiden van een marktconsultatie. Daarnaast stelt de projectleider aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen op in samenwerking met specialisten op het gebied van inkoop, HR, ICT en privacy en security. Tijdens de aanbesteding begeleidt de projectleider de procedure, organiseert beoordelingssessies en leverancierspresentaties, en geeft advies over gunning en contractering.
In de implementatiefase stelt de projectleider een implementatie- en migratieplan op en stuurt leverancier(s) en interne projectmedewerkers aan. De projectleider coördineert inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie. Tevens bewaakt de projectleider planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden, en zorgt voor afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
Naast de technische en projectmatige realisatie richt de opdracht zich nadrukkelijk op verandertrajecten en adoptie. De projectleider ontwikkelt en voert een adoptie- en communicatieaanpak uit, begeleidt de organisatie tijdens de transitie naar het nieuwe systeem, bevordert draagvlak bij management, medewerkers en key users, en draagt zorg voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.
De opdracht wordt succesvol afgerond wanneer de Europese aanbesteding rechtmatig is uitgevoerd, een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd, een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd, het nieuwe e-HRM-systeem operationeel is, medewerkers en leidinggevenden aantoonbaar voorbereid zijn op gebruik, en het systeem uiterlijk op 1 januari 2028 in productie is genomen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
- Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau