Gemeente Ede
Interim-Manager Afdeling i-Advies
Vandaag toegevoegd
Sommige details van deze opdracht zijn niet publiek beschikbaar.
Word gratis lidOver de opdracht
Opdracht
De gemeente heeft haar IV/ICT-organisatie ingericht als een keten (i-Keten) waarin drie afdelingen nauw samenwerken: i-Strategie, i-Advies en i-Dienstverlening & Archief. De i-Keten is operationeel en wordt doorontwikkeld richting een toekomstbestendige informatievoorziening en ICT-dienstverlening die aansluit bij gemeentelijke ambities en opgaven.
Voor de afdeling i-Advies wordt een interim afdelingsmanager ingezet. i-Advies is de tactische afdeling binnen de i-Keten. De afdeling ondersteunt de gemeentelijke organisatie bij het inrichten van informatievoorziening, stimuleert procesgericht werken en geeft invulling aan ambities rond datagedreven werken. De afdeling bestaat uit circa 27 professionals, waaronder informatie- en procesadviseurs, BI- en GIS-specialisten en projectleiders.
Binnen de i-Keten werkt de afdelingsmanager samen met andere afdelingsmanagers en is de afdelingsmanager i-Advies functioneel onderdeel van het directie- en stuurteam. Er is nauwe afstemming met strategisch informatiemanagers, architecten en security-experts (binnen de strategische afdeling) en met beheerders, applicatiespecialisten en informatiebeheerders (binnen de afdeling dienstverlening & archief). Gezamenlijk zijn de betrokkenen verantwoordelijk voor het functioneren van de i-Keten, van portfoliokeuze tot beheer.
Doel van de opdracht
De interim afdelingsmanager geeft leiding aan de afdeling i-Advies en is verantwoordelijk voor het verder vormgeven en doorontwikkelen van i-Advies binnen de i-Keten. De rol richt zich op positionering van de afdeling, versterking van de samenwerking in de keten en bijdragen aan een effectieve inrichting van de dienstverlening.
Daarnaast stuurt de afdelingsmanager de verdere ontwikkeling van de afdeling en begeleidt medewerkers bij veranderopgaven. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingsmanagers binnen de i-Keten en met relevante afdelingen en domeinen binnen de gemeentelijke organisatie. Door verbinding te organiseren, prioriteiten scherp te maken en te zorgen voor professionele samenwerking binnen de i-Keten draagt de rol bij aan de bestendigheid van de keten voor ontwikkelingen en opgaven van de komende jaren.
De opdracht bevat ook een trekkersrol op een bezuinigingsopdracht gericht op efficiëntere gemeentelijke processen, ondersteund door Lean, RPA en AI. In dat kader ontwikkelt de afdelingsmanager een plan van aanpak voor de periode 2026–2029.
Werkzaamheden en resultaten
- Dagelijkse aansturing en transitiebegeleiding van de afdeling i-Advies, waaronder leiding geven in de transitie naar de nieuwe structuur, medewerkers begeleiden in hun ontwikkeling en veranderopgave, en borgen van continuïteit in de uitvoering.
- Realisatie van de missie van de i-Keten door samen met andere MT-i-leden de integrale ketenbenadering te implementeren en samenwerking, standaardisatie en integraliteit binnen IV te bevorderen.
- Opstellen van een plan van aanpak voor de bezuinigingsopdracht gericht op procesoptimalisatie, met leiding over de opdracht voor efficiëntere gemeentelijke processen door inzet van Lean, RPA en AI, en oplevering van een gedragen plan voor 2026–2029 met richting voor structurele verbeteringen.
- Opstellen van een meerjarenprojectenportfolio voor IV, waaronder het opstellen van een vervangings- en vernieuwingsportfolio van gemeentelijke applicaties en het integreren daarvan in de gemeentebrede i-roadmap en investeringsagenda.
- Evaluatie en doorontwikkeling van het hoofdproces i-Keten en het voortbrengingsproces, inclusief analyse en verbetering van samenhang tussen portfolio, uitvoering en beheer, en opstellen van verbeteradviezen en implementatievoorstellen binnen de keten.
Startdatum is 2026-09-16 en de opdracht loopt tot 2027-01-01.
Eisen
- Gebruik eigen laptop en mobiel (BYOD).
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of interimmanager binnen het publieke domein.
- Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, digitalisering, portfoliosturing en procesinrichting bij een gemeente of gemeentelijke regeling.
- Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en het coachen/begeleiden van professionals.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en procesinrichting rond informatievoorziening
- Aantoonbare kennis van relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor gemeenten
- Aantoonbare werkervaring met relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor procesmanagement en/of IV-portfoliosturing
- Aantoonbare werkervaring met Lean, RPA en/of AI